Hoe te stoppen met uitstellen
We zijn er allemaal geweest: er is een deadline die weken (of misschien zelfs uren) vooruitgaat, en je bent erg comfortabel met hoeveel tijd je hebt om je taak te voltooien. Plots sluipt de vervaldatum dichterbij - maar je stelt het werk steeds uit tot het middernacht is, de nacht voordat het moet komen. Raak dan in paniek.
De meeste mensen maken zich schuldig aan uitstellen, of het nu een project is, een rapport schrijft, de badkamer schoonmaakt, een evenement plant, een telefoongesprek voert of zoiets eenvoudigs als boodschappen doen. Wat vaak moeilijker is dan het voltooien van de taak, is uitzoeken hoe dat moet hou op uitstellen voordat je begint. Terwijl je takenlijst blijft groeien, kan de taak die je moet doen nog ontmoedigender worden. dat is waarom we beginnen uit te stellen in de eerste plaats - we zijn erdoor overweldigd en geïntimideerd en weten niet hoe we moeten beginnen. Hoe motiveren we onszelf om in beweging te komen vroeg in het proces en een project binnen een redelijke tijd voltooien? We vroegen tijdmanagement- en productiviteitsexperts om hun beste tactieken te delen om af te zien afleiding en op taak blijven - en hoe je jezelf weer in focus kunt brengen nadat je van je bent afgedwaald te doen lijst. Volg deze eenvoudige, maar effectieve strategieën om de meest productieve versie van jezelf te worden (je zult het geweldig vinden!).
Elk product dat we aanbieden is onafhankelijk geselecteerd en beoordeeld door onze redactie. Als u een aankoop doet via de opgenomen links, kunnen we commissie verdienen.
Dit is misschien de laatste suggestie die je wilt horen, maar er is een goede reden om te beginnen met de taak waar je het meest tegenop ziet. "We hebben een beperkt, uitputbaar aanbod van wilskracht en middelen", zegt Piers Steel, PhD, een professor in human resources en organisatiedynamiek aan de Universiteit van Calgary en de auteur van De uitstelvergelijking: Hoe stop je dingen uit te stellen en dingen klaar te krijgen ($11, amazon.com). Val de moeilijkste taak aan wanneer je energie vers is en je jezelf de grootste kans van slagen geeft.
Wachten tot je vermoeid bent, kan een schadelijk domino-effect hebben. "Het uitstellen van het gevreesde item op je lijst verliest je kracht", zegt Eva Wisnik, de oprichter en president van Wisnik Career Enterprises, Inc. en een oude tijdmanagementtrainer voor advocaten en ondernemingen in New York City. Uiteindelijk lijden al je andere taken - benadrukken van dat ergste "maakt je niet helemaal aanwezig met iets anders," zegt Wisnik. Identificeer en ga aan de slag met het meest ontmoedigende project, dat niet altijd de grootste klus is, maar de slechtste (tenminste in de context van je geest). "Als je dit afvinkt, voel je je superproductief," zegt Wisnik, en je zult je doordrenkt voelen met positieve energie en opgewonden dat je nog eenvoudiger taken moet overwinnen.
Wat is erger dan het realiseren van de gevlogen ochtend en je hebt niets van je takenlijst afgevinkt? Kijken naar je middag op exact dezelfde manier. Bestrijd dit frustrerende fenomeen door 's middags opnieuw op te starten:' Om 13.00 of 14.00 uur. Beoordeel elke dag hoeveel u heeft gedaan bereikt, herinner jezelf aan wat kritiek is en wijzig je plan zodat je het belangrijkste kunt aanpakken, "Wisnik zegt.
Met andere woorden, gun uzelf een tweede ochtend - een herstart - midden op de dag (neem nog een klein kopje koffie of thee voor het volledige effect). En als er een nieuw project is dat hoge prioriteit heeft gekregen, heb je nog steeds de tijd en de energie om het om 14.00 uur te starten. in plaats van zich opgebrand voelen en dat project uitstellen totdat er geen tijd is om het af te ronden. “Als je wacht tot 17.00 uur om je dag te evalueren, heb je geen tijd meer - en in crisismodus brand te blussen, ”voegt ze eraan toe.
Het is normaal om overweldigd te raken door de omvang en reikwijdte van bepaalde taken. Joseph Ferrari, PhD, een professor psychologie aan DePaul University, in Chicago, en de auteur van Nog steeds uitstellen? De No-Regrets gids om het voor elkaar te krijgen ($16, amazon.com), zegt dat dit soort uitstellen een geval is van 'het bos zien en vergeten dat het van bomen is gemaakt'.
Ferrari's advies: "Om één boom omhakken - en als u niet een hele boom kunt omhakken, snijd dan drie takken." In plaats van ontmoedigd te raken door hoeveel u kan niet doen - of hoeveel u nodig hebben te doen - overweeg wat u kan doen, hoe klein ook. Denk er eens over na: de enige manier om naar de top van een trap te gaan, is door deze stap voor stap te nemen. Als u 12 dozen rommel wilt sorteren, doet u er maar één. Aan de andere kant, als je het gewoon allemaal voor elkaar moet krijgen, denk hier eens over na: soms gaat het krimpen van een taak over kwaliteit liever dan aantal stuks. Zegt John Perry, een professor in de filosofie aan de Universiteit van Californië, Riverside, en een cohost van het radioprogramma Filosofie Talk: "Vraag jezelf af:" Hoe goed moet ik het werk doen? "Sommige dingen zijn niet belangrijk genoeg om perfectie te rechtvaardigen." is zinvoller om eersteklas werk te doen bij het bijwerken van uw cv, bijvoorbeeld dan bij het opstellen van flyers voor een blok partij.
Het is gemakkelijk om dingen af te blazen wanneer je toewijding aan jezelf het enige is dat op het spel staat. Maar maak jezelf verantwoording verschuldigd aan een vriend en plotseling wordt potentiële schaamte en schuldgevoel een krachtige motivator. Het is 'positieve druk', zegt levenscoach Cheryl Richardson, de auteur van Neem tijd voor je leven ($9, amazon.com). Net zoals u eerder zult trainen wanneer u een vriend in de sportschool ontmoet, bent u wellicht meer geneigd om kritisch papierwerk in te vullen als u een partner heeft die uw voortgang controleert (zelfs virtueel). Angst om iemand in de steek te laten kan de perfecte motivator zijn. Bel een vriend of een broer of zus (niet het warme en fuzzy-type - het moeilijke, geen excuses-type) en vertel hen wat je van plan bent gedaan te krijgen. Vraag hen om op een afgesproken tijdstip in te checken en de zweep te kraken. Laat de positieve druk dan werken.
Heb je zelfs problemen met het starten van een lastig project? Probeer de oude truc van het instellen van een timer voor 10 minuten. Werk op een gerichte, misschien zelfs hectische manier voor dat korte stuk en kijk wat er gebeurt. "Iedereen kan 10 miezerige minuten doen", zegt Debbie Mandel, specialist in stressmanagement in New York City en auteur van Verslaafd aan stress: een 7-stappenprogramma van een vrouw om vreugde en spontaniteit in het leven terug te winnen ($6, amazon.com). "Je kunt verdiept raken en nog langer werken."
Zodra een gevoel van tevredenheid de angst die je eerder voelde, vervangt, is de kans groot dat je doorgaat. Een andere truc om voorbij die initiële verlamming te komen, is het creëren van wat een 'implementatie-intentie' wordt genoemd, zegt Timothy Pychyl, een professor in de psychologie aan het Department of Psychology aan de Carleton University in Ottawa, Canada en de auteur van De uitstelpuzzel oplossen: een beknopte gids voor strategieën voor verandering ($11, amazon.com). In plaats van alleen uw doel te identificeren (bijv. Krijg een nieuwe printercartridge), stel vast hoe en wanneer u dit daadwerkelijk zult bereiken, rekening houdend met hoe lang het hele proces kan duren. Bijvoorbeeld: Zaterdagochtend om 11 uur vragen de kinderen om erachter te komen welke printercartridge we precies nodig hebben; ga naar Staples om 12.00 uur.
VERWANT:Hoe Taffy Brodesser-Akner gedijt bij stress
Als je door elke ping, pop-up en melding van taken wordt weggetrokken, betekent dit dat je een mens bent. Maar houd er rekening mee dat andere mensen je niet onderbreken; je onderbreekt jezelf.
De manier om zich los te maken van technologie is, ironisch genoeg, om het te gebruiken: er zijn zoveel toepassingen die u kunt downloaden om afleiding op uw telefoon, tablet en computer te blokkeren.
- Vrijheid schakelt alle wegen naar internet gedurende een toegewezen tijd uit. En vals spelen is niet eenvoudig: om vroeg terug online te sluipen, moet u uw computer opnieuw opstarten.
- RescueTime volgt elke online beweging en biedt gemakkelijk leesbare, pijnlijk onthullende grafieken. Het zien van je verspilde tijd in mooie grafieken zal een serieuze wake-up call zijn.
- LeechBlock werkt met de internetbrowser Firefox om bepaalde sites (of allemaal) permanent of gedurende specifieke periodes te blokkeren. Als u verslaafd bent aan die online voorbeeldverkoop met nieuwe aanbiedingen om de 15 minuten, kunt u deze app gebruiken om verleiding weg te nemen. (Het is hetzelfde principe als het weghouden van uw favoriete koekjes.)
VERWANT: De beste tijdmanagement-apps om u te helpen slimmer te werken, niet harder
Verzamel je meest verwaarloosde taken en een no-nonsense metgezel en ga op een odyssee van extreem productiviteit, zweer niet naar huis terug te keren (of op Instagram te gaan of de tv aan te zetten) totdat je al lang wordt genegeerd taken zijn klaar. Als het je helpt motiveren, beloon jezelf dan met een ijskoffie, een wandeling rond het blok, een aflevering van tv of een andere (snelle) pauze elke keer dat je een belangrijke deuk in je lijst maakt.