Hoe een sollicitatiebrief te schrijven waarmee u wordt aangenomen

Voor veel werkzoekenden is het schrijven van sollicitatiebrieven het slechtste deel van het sollicitatieproces. Sollicitatiebrieven zijn vaak vervelend, moeilijk te schrijven en overweldigend omdat het moeilijk is om te weten wat eigenlijk als een goede kwalificeert. Bovendien weten de meeste potentiële werknemers niet wat specifieke werkgevers zoeken in een begeleidende brief.

Dus hoe schrijf je een sollicitatiebrief die netjes en professioneel is, maar toch persoonlijk genoeg om op te vallen tussen de massa en duidelijk maakt waarom u zijn de beste persoon voor de rol? Hier om je zorgen weg te nemen zijn twee carrière-experts die dingen uitsplitsen van de begroeting tot de laatste paragraaf, zodat je je brief kunt laten schijnen.

VERWANT:De nieuwe regels voor het schrijven van een cv waarmee u daadwerkelijk wordt aangenomen

De begroeting en opener

Je sollicitatiebrief wordt beoordeeld aan de hand van het eerste teken op de pagina en hoe je omgaat met schijnbaar onschuldige regels zoals de aanhef, kan een werkgever in een oogwenk uitschakelen. Dus hoe voorkom je hier fouten en hoe kun je de regels volgen?

Adresseer uw sollicitatiebrief aan een echte persoon (indien mogelijk).

TopResume Carrière-expert Amanda Augustine suggereert om wat onderzoek te doen om te bepalen tot wie je je sollicitatiebrief moet richten. "In een ideale wereld moet je altijd een sollicitatiebrief aan een echte persoon richten", zegt ze. “Het is niet moeilijk om erachter te komen wie het hoofd van HR is. Als u solliciteert naar een marketingrol, is er een hoofd marketing. ”Gebruik indien mogelijk een naam.

Als u het geluk hebt iemand te kennen die bij het bedrijf werkt, is het de moeite waard om hem een ​​snelle, beleefde e-mail te sturen met de vraag of hij weet wie de beste persoon is om uw brief te beantwoorden. Ze weten misschien wie er naast HR naar de brief zal kijken (ook bekend als uw potentiële directe manager), wat een groot verschil zal maken.

Maar als je de juiste naam niet kunt vinden om te gebruiken, zegt Augustine ga voor iets een beetje breder, zoals "Beste manager inhuren."

Blijf uit de buurt van super generieke, te formele of te flappante aanhef.

"Vermijd" meneer "of" mevrouw "- en gebruik nooit" hiya ", zegt Augustinus. "De ene is zo benauwd en de andere is zo nonchalant dat je een sprong in het diepe neemt door aan te nemen dat ze vertrouwd zijn met dat niveau van vertrouwdheid wanneer je de persoon niet echt kent."

Amy Klimek, hoofd personeelsfunctionaris voor ZipRecruiter, voegt eraan toe dat het gebruik van een generieke begroeting uw brief niet onderscheidt. "Werkzoekenden die deze generieke groeten gebruiken, missen een gemakkelijke gelegenheid om hun interesse in het bedrijf over te brengen," zegt ze.

Ga bij twijfel voor een meer traditioneel formaat.

Vóór internet werden een adres en datum bovenaan een brief verwacht, omdat deze documenten doorgaans via de post werden verstuurd. Tegenwoordig zegt Augustinus dat minder werkgevers om die details geven, aangezien de meeste sollicitatiebrieven via e-mail of via een online sollicitatieportaal binnenkomen. Maar als u niet zeker bent over de bedrijfscultuur, stelt Augustine voor om voor de meer traditionele formaten te kiezen.

Trek de lezer aan met een goede (en relevante) haak.

De meeste cv's beginnen met het tonen van interesse in de betreffende taak, maar degenen die boven en buiten gaan, gebruiken deze eerste paragraaf om de lezer aan te trekken. "Als je een natuurlijke schrijver bent, kun je een anekdote geven over een van je banen of tijden tijdens de universiteit die de harde en zachte vaardigheden aantoont die nodig zijn voor deze rollen," zegt Augustine.

Maar vergeet niet, als je deze route volgt, waarschuwt Klimek dat de anekdote specifiek relevant moet zijn voor de taak in kwestie.

“Als een werkzoekende solliciteert naar werk in de entertainmentindustrie, kunnen ze beginnen met de sollicitatiebrief vertelt het verhaal van wanneer ze als kind hun buren castten in een zelfgemaakte 'speelfilm', 'zei ze zegt. "Dat is veel effectiever dan de traditionele en generieke opener van" Ik schrijf u vandaag om belangstelling te tonen voor uw open rol. "

Nog steeds niet zeker hoe het aan te pakken? Augustine stelt voor om een ​​expert te vinden om te helpen. Dezelfde mensen die cv-bewerkingsservices bieden, kunnen u ook helpen bij het schrijven van een geweldige sollicitatiebrief.

The Middle (ook bekend als The Meat)

Maak een goede zaak voor jezelf.

De tweede paragraaf, of het middelste gedeelte van je sollicitatiebrief, is verreweg de belangrijkste, zegt Augustinus.

"Het is geen volledige samenvatting van je cv, maar je wilt een paar belangrijke vereisten voor de taak kiezen en uitleggen waarom je eraan voldoet", zegt ze. "Denk:" Dit zijn jouw behoeften en dit zijn mijn kwalificaties. "

Maak het menselijker dan je CV.

In tegenstelling tot je cv is een sollicitatiebrief een veel persoonlijkere verklaring voor je werkgeschiedenis, zegt Augustine. "Hervat geen voornaamwoorden zoals" ik "en" ik ", zegt ze. "Sollicitatiebrieven zijn een kans om je persoonlijkheid te tonen."

Werk uit op verwarrende hervatmomenten.

Je kunt de sollicitatiebrief ook gebruiken om de lacunes of nieuwsgierige arbeidsverleden in je cv uit te leggen. Als je een jaar vrij hebt genomen om een ​​gezin te stichten of voor zieke ouders te zorgen, of als je op zoek bent naar een grote carrièreverschuiving, is dit je kans om uit te leggen waarom.

"Uw sollicitatiebrief geeft u de gelegenheid om een ​​van die" rode vlaggen "uit te leggen die op het cv staan," zegt Augustine.

Herformuleer uw potentiële tekortkomingen als sterke punten.

Natuurlijk wil je een positieve draai geven aan die potentiële rode vlaggen, zoals een kloof in de tijd of gebrek aan ervaring. "Je gaat niet zeggen:" Ik heb geen zeven jaar ervaring. "Je gaat zeggen:" Mijn rol in dit bedrijf stelt me ​​in staat meer inzicht te krijgen in X 'of ‘Ik concentreer me op hetzelfde type klant in mijn huidige werk' 'Augustine zegt.

Klimek is het ermee eens dat je niet moet blijven hangen bij een waargenomen fout of gebrek aan werkervaring. "In de snel veranderende economie van vandaag zijn er maar weinig professionals met ladderachtige carrières", zegt Klimek. “In plaats van uit te leggen waarom je bepaalde kwalificaties mist, concentreer je je op hoe je van plan bent om je aan te spreken sterke punten om de leercurve te verkorten, en welke unieke combinatie van overdraagbare vaardigheden die u zou brengen naar de job.”

Schrijf niet te veel.

Vergeet niet om uw schrijfgedrag strak en beknopt te houden - zie het als uw hoogtepuntspoel. "Een wervingsmanager of recruiter besteedt slechts een handvol seconden aan het lezen van een sollicitatiebrief," zegt Klimek. "Werkzoekenden moeten ernaar streven de beste indruk te maken met de minste woorden."

Je brief mag niet langer dan een pagina gaan en korter is beter, zegt Augustinus. "Het punt is om ze een paar hoogtepunten te geven om hun eetlust op te wekken," zegt Augustine.

De laatste alinea en afsluiting

Herhaal je interesse en geef ze dan de bal.

Terwijl je je brief afrondt, is het gepast om opnieuw je interesse in de functie te uiten, zegt Augustinus. Het is ook een gelegenheid om een ​​vorm van verdere communicatie uit te nodigen.

"Als u uw sollicitatiebrief als marketingmateriaal beschouwt, komt dit derde deel met een oproep tot actie", zegt Augustine. "Je wilt er zeker van zijn dat je de bal op hun baan laat, maar jezelf een vervolgactie geeft."

Dat kan betekenen dat u belooft om op een specifieke toekomstige datum de status van uw aanvraag te controleren. Of als u niet zeker weet wie uw aanvraag in de gaten zal houden, nodigt u hen hier uit om contact met u op te nemen als ze hun beslissingen nemen.

Gebruik een eenvoudige handtekening.

Bedank ze altijd voor hun tijd en aandacht voordat ze je naam ondertekenen. Wat betreft de afmelding, een beproefd 'oprecht', gevolgd door uw naam, faalt nooit.

Gemeenschappelijke begeleidende letterfouten

Letterlijke fouten maken.

Spelfouten en typefouten worden beschouwd als fatale fouten in het rijk van sollicitatiebrieven. Volgens Klimek, als een werkgever er een ziet, is het meestal onwaarschijnlijk dat ze het lezen zullen voltooien. Controleer uw werk altijd goed - het is het beste om het hardop voor te lezen om ervoor te zorgen dat het nauwkeurig is en goed stroomt - en voer het langs een vriend of, op zijn minst, een online grammatica bot.

"De meeste recruiters vinden het moeilijk om verkeerd gespelde woorden en interpunctie in een sollicitatiebrief over het hoofd te zien," zegt Klimek. “De best mogelijke lezing van de situatie is dat de werkzoekende geen aandacht heeft voor detail; het is echter veel waarschijnlijker dat de recruiter deze fouten interpreteert als een indicatie van hoeveel of weinig de werkzoekende om de baan geeft. "

Eén sollicitatiebrief gebruiken voor verschillende toepassingen.

Een andere voor de hand liggende fout is het gebruik van een algemene sollicitatiebrief voor verschillende functies. Het spectrum varieert van het per ongeluk verzenden van een brief voor bedrijf A naar bedrijf B in uw haast om toepassingen te krijgen, tot het eenvoudig verzenden van dezelfde generieke brief naar elke plaats waar u solliciteert.

"[Recruiters] haten het wanneer een sollicitatiebrief generiek is en voor elk bedrijf kan worden gebruikt, maar het is absoluut het ergste wanneer je Coca-Cola aanvraagt, maar je noemt Pepsi omdat je geen vondst en vervanging hebt gedaan, "Augustinus zegt.

Als je wilt opvallen, wil je dat je brief er minder uitziet als een ingevuld formulier en meer als een representatie van jezelf als werknemer.

Funky lettertypen en opmaak gebruiken.

En als het gaat om ontwerp en lettertypen, stelt Augustine voor om het veilig te spelen. Ga met een schreefloos lettertype zoals Calibri in maat 11 of 12. Deze lettertypen kunnen gemakkelijk worden gelezen door online bots, die vaker dan ooit worden gebruikt om CV's te scannen die door aanvragers zijn ingediend voordat een personeelsmanager ze ooit ziet. En daarom moet je ook proberen enkele SEO-vriendelijke termen in de functiebeschrijving op te nemen als je weet dat je solliciteert via een online portal, zegt Augustine.

VERWANT: 13 sollicitatietips die je de meest indrukwekkende kandidaat voor de klus maken