Hoe u van een langzame werkdag een carrièremogelijkheid maakt
Wanneer het kantoor voelt als een spookstad, en het is een langzame dag op het werk, bezoek al die "ooit" taken opnieuw. Pak die vuile database of onkostennota aan. Ga verder bovenaan uw e-mail. En vergeet niet op te ruimen uw werkruimte. "Dingen neigen zich na verloop van tijd te verzamelen en de visuele herinnering kan een negatief effect hebben op uw productiviteit", zegt Cynthia Kyriazis, president van Productivity Partners Inc. en auteur van Wordt georganiseerd. Focus krijgen. Aan de slag. Een netjes bureau zal je in de juiste mindset brengen om de grond te bestormen zodra het tempo weer op gang komt, en geeft je de kans om een kans op loopbaanontwikkeling aan te pakken wanneer deze zich voordoet.
Het is maar al te gemakkelijk om gevangen te raken in het hamsterwiel "Zo hebben we het altijd gedaan". Maar wanneer uw collega's op vakantie zijn, neem een stap achteruit en evalueer opnieuw. "Alleen omdat een taak, systeem of programma bestaat, betekent dit niet dat het nuttig of zo efficiënt is als het zou kunnen zijn", merkt Morten T. op. Hansen, managementprofessor aan de Universiteit van Californië, Berkeley, en co-auteur van
Geweldig door keuze. Vergaderingen zijn misschien een van de meest disfunctionele tijdpogingen. De sleutel tot productievere, zegt Charles Duhigg, auteur van Slimmer, sneller, beter, is een kleine voorbereiding en een gedefinieerd protocol. "Bij Amazon worden de eerste paar minuten van vergaderingen stilletjes besteed aan het lezen van een memo", legt hij uit. “Eén persoon heeft het onderwerp kort samengevat, zodat werknemers precies weten welke keuze moet worden gemaakt en wie de beslissing moet nemen. Dat betekent dat de tijd niet wordt verspild aan onderwijs; het wordt besteed aan het bereiken van een actie. ""Door je prestaties te inventariseren, positioneer je jezelf om een meer resultaatgericht gesprek te voeren tijdens prestatiebeoordelingen met je manager," zegt productiviteitsexpert Carson Tate, auteur van Werk eenvoudig. Controleer uw inbox op e-mails die lof van collega's, leverancierspartners of directe rapporten bevatten en zoek naar voorbeelden van hoe u problemen heeft opgelost en waarde voor uw organisatie hebt gecreëerd. Bekijk verkooprapporten en noteer uw verkoopaantallen, of bekijk uw grote projecten en stel presentaties of documenten samen die uw sterke punten illustreren. Je kunt op zijn minst ontkennen dat het zien van bewijs van al je prestaties een geweldige motivator is.
Maak een lijst met mensen waarmee u in contact wilt komen, persoonlijk of virtueel, en noteer wat u graag zou willen zien van het gesprek beveelt Tate aan: “Wil je inzicht krijgen in hoe een andere afdeling een soortgelijk probleem heeft opgelost? probleem? Wil je meer leren over het carrièrepad van een collega? ”Specifiek zijn geeft je een goede openingszin om iemand mee te benaderen - en laat die persoon precies weten hoe te helpen. Een rustige middag op kantoor is de perfecte gelegenheid voor een ontspannen lunch. Zelfs het plaatsen van nieuwe werkgerelateerde inhoud op sociale media of het plaatsen van opmerkingen bij het bericht van iemand anders kan u helpen een dialoog met een nieuw contact te openen.
Perplex van spreken in het openbaar? Zou je willen dat je een sterkere programmeur was? Profiteer van eventuele ontwikkelingsmogelijkheden van uw bedrijf. Vaak bieden werkgevers gratis webinars aan die verband houden met je werk. "Er zijn zelfs talloze gratis instructievideo's om te bekijken op YouTube om je technische en presentatievaardigheden te verbeteren," zegt Tate. Voor diepgaande lessen over gerichte onderwerpen voor een breed scala van industrieën, bekijk de 80.000 online cursussen op udemy.com (geprijsd van $ 20 tot $ 200). Als je veel vrije tijd hebt, overweeg dan een beetje per dag te nemen. Hansen is een groot voorstander van de 15 minuten-regel: focus op één vaardigheid voor de komende drie weken, zoals beheersen een verkooppraatje of beter deelnemen aan vergaderingen, en besteed 15 minuten - niet meer - elke dag proberen verbeteren.
Duik in de luie zomerdagen en stel je voor wat je ideale volgende stap zou zijn, zegt Duhigg. Gebruik vervolgens zijn SMART-techniek om dat doel op te splitsen in beheersbare stukken. Stel dat je gepromoveerd wilt worden tot manager. S is specifiek: zoek uit wat u moet doen om promotie te maken - misschien een nieuw project aannemen. M is voor meetbaar: hoe beoordeelt u uw succes? EEN is voor haalbaar: vraag jezelf (en mentors) of gepromoveerd worden binnen handbereik is. R is voor middelen: Heb je een diploma of extra training nodig om te worden overwogen? Tenslotte, T is voor de tijdlijn: bereken hoe lang u moet besteden aan het bereiken van dit doel en stel een datum in om met uw baas te praten.