Alles wat u moet weten voordat u uw baan opzegt om als freelancer te gaan werken

Vanwege de ongebruikelijke pandemische omstandigheden, de IRS heeft de deadline voor belastingaangiften verlengd voor 1040 formulieren, waaronder mogelijk een W-2, tot 17 mei van dit jaar. Maar freelancers (die geen W-2-formulier hebben) zijn over het algemeen verplicht om driemaandelijkse belastingen in te dienen, die voor het eerst op 15 april verschuldigd waren. Vervolgens dienen ze formulieren in die op 15 juni, 15 september en 15 januari van het volgende jaar moeten worden ingeleverd. Freelancers dienen ook een jaarlijkse belastingaangifte in met hun gerapporteerde inkomen, inclusief 1099-MISC-formulieren van elke klant die hen $ 600 of meer heeft betaald, gehecht aan een formulier met de naam Schedule C.

"In tegenstelling tot fulltime werknemers, wordt uw inkomen niet ingehouden voor belastingen. Als freelancer moet je een schatting maken van je jaarinkomsten en je belastingen elk kwartaal betalen ", aldus Jacob Dayan, CEO en medeoprichter van Gemeenschapsbelasting en Finance Pal legt uit. "Als u te weinig inschat, kunt u op de belastingdag een belastingboete krijgen. Als u te veel inschat, ontvangt u het teveel in uw belastingteruggave, maar als u te veel betaalt, kunt u geld tekort komen. Op of vóór de driemaandelijkse deadline kunt u uw geschatte belastingen betalen op de IRS-website, met behulp van formulier 1040-ES. "

Freelancers zouden moeten beginnen met het betalen van driemaandelijkse belastingen als ze verwachten meer dan $ 1.000 verschuldigd te zijn op de belastingdeadline. Het helpt om een ​​apart zakelijk account te hebben om uw uitgaven en inkomsten te stroomlijnen.

Om te beginnen hangt het ervan af in welke staat u woont. Daarom kun je het beste met hem praten uw lokale accountant. Alle freelancers moeten echter een federale inkomstenbelasting betalen, iets wat werknemers ook betalen. Het enige verschil is dat bedrijven die belasting inhouden op het salaris van hun werknemers en freelancers deze zelf moeten inhouden.

Maar freelancers moeten ook de zogenaamde zelfstandige belasting betalen - een belasting die bestaat uit sociale zekerheid en Medicare-belastingen, die 15,3 procent inhoudt van de eerste $ 142.800 aan inkomen dat u ontvangt, plus 2,9 procent van alles wat u hierover verdient bedrag.

Bedrijven betalen de helft van de SE-belasting, waardoor werknemers ongeveer 7,5 procent van hun inkomen moeten betalen. De meeste accountants stellen voor om tussen 25-35 procent van uw belastbare freelance-inkomen opzij te zetten om uw geschatte belastingen te dekken.

Hoewel het lijkt alsof freelancers meer belasting verschuldigd zijn dan werknemers in loondienst, kunnen freelancers veel meer belastingaftrek claimen, wat de kosten van SE-belastingen kan nivelleren.

Freelancers kunnen een breed scala aan zakelijke uitgaven aftrekken, inclusief hun thuiskantoor (AKA-deel van uw huur), abonnementen op entertainment, auto-onderhoud, nutsvoorzieningen, reizen, 50 procent van de maaltijdkosten, telefoonrekeningen, ziektekostenverzekering, en veel meer.

"Raadpleeg een professionele accountant om erachter te komen hoeveel u kunt aftrekken. Aan de andere kant telt het bezoek ook als een belastingaftrek ", legt Jim Pendergast, SVP van Small Business Financial Institution, uit.

Zodra u uw baan verlaat, bent u wettelijk gedekt door de ziektekostenverzekering van uw bedrijf onder COBRA. Maar uw bedrijf zal het niet meer subsidiëren en dat kan ook werkelijk duur. Als u geen partner heeft die u aan hun ziektekostenverzekering kan toevoegen, zijn er een paar opties die u kunt verkennen.

"Betaalbare gezondheidszorg vinden is een van de grootste uitdagingen van freelancen. Hier is geen eenduidige oplossing voor, " Charlotte Robinson, een freelance software-engineer en programmeur, legt uit. "Daarom raad ik freelancers aan om te kiezen uit de volgende opties op basis van wat het beste bij hen past: dekking onder de Affordable Care Act, kiezen voor een kortlopende ziektekostenverzekering, of op verenigingen gebaseerde verzekeringsplannen als uw beroep een dergelijke gilde / vereniging heeft. "Ziektekostenverzekeringsplannen zijn ook afhankelijk van waar u woont - sommige staten hebben meer betaalbare opties dan anderen.

"De Health Care Exchange in uw land kan u verbinden met privéplannen die bij uw situatie passen. U kunt ook met een zorgmakelaar werken om het beste plan voor uw gezin te krijgen, " Jess O'Connell, redacteur en ondernemer, legt uit.

Freelancers hoeven hun bedrijf niet als LLC op te nemen. Maar degenen die wel een LLC opnemen, gebruiken het om hun persoonlijke bezittingen te beschermen en geloofwaardigheid te winnen. In sommige staten kan een LLC u echter belasting besparen, afhankelijk van uw inkomen. Volgens Investopedia, kunnen degenen die een LLC hebben, ervoor kiezen om als S-Corps of C-Corps te worden belast, wat sommige bedrijven ten goede kan komen door hun loonbelasting te verlagen.

"Mijn accountant zei dat het tijd was om na te denken over andere fiscale opties die op de lange termijn mogelijk geld zouden kunnen besparen. We besloten dat opereren als een LLC belast als een S-Corp de beste optie zou zijn, omdat ik er wat van kreeg bescherming en had grotere belastingvoordelen dan als een eenmanszaak te blijven opereren, "Toni Okamoto, de oprichter van Plantaardig op basis van een budget, legt uit. Net als bij uw belastingen, dient u een accountant te raadplegen over welk bedrijfstype voor u geschikt is.

Freelancers moeten hun klanten een contract sturen voordat ze beginnen samen te werken - met details over de projectomvang, tarieven, deadlines, revisies en al het andere dat u wilt opnemen. U heeft geen advocaat nodig om toezicht te houden op uw contract, maar u zult waarschijnlijk een advocaat nodig hebben om het contract voor u op te stellen. Of u kunt een contract kopen bij een andere freelancer. Freelance schrijver Kat Boogardverkoopt bijvoorbeeld aanpasbare contractsjablonen die zijn opgesteld door een ervaren advocaat. Bovendien bevatten de sjablonen een begeleidende gids die het juridische jargon opsplitst in gewoon Engels.

Via een SEP IRA plan, (Simplified Employee Pension Individual Retirement Account), kunnen freelancers bijdragen leveren die mogelijk fiscaal aftrekbaar zijn. U zult geen werkgever hebben die uw pensioenspaargeld evenaart, maar u kunt tenminste elk jaar wat geld sparen. De Zelfstandige 401 (k) is een andere optie waarbij u kunt kiezen om een ​​fiscaal aftrekbaar te maken of Roth bijdrage tot 100% van uw vergoeding.