Hoe u kunt vragen om vanuit huis te blijven werken: e-mail, sjabloon voor voorstellen en tips

click fraud protection

In maart 2020 werd thuiswerken de nieuwe norm voor veel kantoormedewerkers om de verspreiding van COVID-19 te helpen vertragen. Tien maanden later is dat nog steeds het geval voor veel mensen, aangezien het aantal besmettingen en sterfgevallen door coronavirus in de VS blijft toenemen, maar met coronavaccins nu verspreid, kan de tijd van wijdverbreid werken op afstand in de komende maanden ten einde lopen.

Sommige mensen zijn meer dan klaar om terug te keren naar kantoor en hun meer regelmatige routine, maar velen zijn met plezier aan het werk gaan vanuit huis. Als je in de laatste groep zit, met een gevestigde thuiswerkruimte en een stevige grip op tips voor thuiswerken, u vreest misschien het einde van deze meer flexibele werksituatie (hoewel u zeker juicht voor het einde van de pandemie).

Maar alleen omdat uw kantoor heropent, betekent niet dat u terug moet naar uw oude routine. Onthoud allereerst dat de terugkeer naar iets dat bijna normaal is, maanden zal duren, zo niet langer, dus het zal waarschijnlijk nog een tijdje duren voordat er van u wordt verwacht dat u op uw kantoor voor uw 9-tegen-5 gaat klokken. Ten tweede kunt u om een ​​meer permanente werk-van-huis- of telewerksituatie vragen, zelfs als u niet het geluk heeft om in dienst te zijn van een

bedrijf dat specifiek thuiswerknemers inhuurt.

Als de afgelopen 10 maanden iets in de zakenwereld hebben bewezen, is het dat sommige mensen net zo productief thuis werken als op kantoor - en ze zijn er gelukkiger bij. Als dit voor u waar is, is het misschien tijd om te beginnen met onderhandelen over een voortzetting van uw huidige werk-vanuit-thuissituatie voor na de pandemie.

VERWANT: De Work-From-Home-tips Echte eenvoudige editors zweren bij

In een enquête van september externe werkplek FlexJobs ontdekte dat 65 procent van de mensen na de pandemie fulltime op afstand wil werken. Werkgevers bieden misschien niet de mogelijkheid om zonder toestemming verder te werken op afstand, dus het is belangrijk om te vragen - en de vraag te behandelen als een zakelijk voorstel, zegt Toni Frana, loopbaancoach bij FlexJobs en Remote.co.

"Ook al heb je misschien persoonlijke redenen om vanuit huis te willen werken, het belangrijkste voor werkgevers is meestal je werkprestaties", zegt Frana.

Met dat in gedachten, moet u dezelfde aanpak volgen als bij een pitch, projectvoorstel, presentatie of andere grote vergadering op uw werkplek. Zoals bij al het andere, is voorbereiding de sleutel, zegt Frana.

Begin met te onderzoeken wat er mogelijk is bij uw bedrijf. U wilt inzicht krijgen in wat er al is, zodat u ervoor kunt zorgen dat uw verzoek valt binnen het bereik van de mogelijkheden - en dus kunt u profiteren van alle beleidsmaatregelen die mogelijk al zijn ingevoerd plaats.

"Kijk naar de rest van het bedrijf en kijk of andere mensen die op afstand werken flexibiliteit in hun roosters hebben, of dat ze redelijk consequent 'normale' werktijden hebben", zegt Frana. "Overweeg ook wat voor soort schema de norm was tijdens de pandemie. Als er al enige flexibiliteit is geweest, kan het zijn dat externe en flexibele planning een optie is, dus prima om te bespreken. "

Met andere woorden, als uw bedrijf in het verleden hard tegen werken op afstand is geweest, overweeg dan om uw vraag in eerste instantie klein - mogelijk een flexibel schema waarbij je een paar dagen per week op kantoor bent en de andere keer thuis dagen. Als er geen geschiedenis is van werken op afstand buiten de pandemiecrisis, kan een enorme vraag naar een totaal afgelegen schema te groot zijn en tot een regelrechte afwijzing leiden.

Als u eenmaal uw onderzoek heeft gedaan, bedenk dan waarom u wilt blijven werken vanuit huis - en hoe dit het bedrijf ook kan helpen. "Bedenk waarom je op afstand wilt blijven werken, wat de voordelen voor de organisatie zijn in termen van productiviteit, efficiëntie en tijd, en formuleer vervolgens hoe je presenteert wat je voor ogen hebt met een meer permanente werksituatie op afstand, "Frana zegt.

Zet uw bevindingen in aantekeningen waaruit u kunt komen, en vraag uw baas om een ​​gesprek om uw verzoek te bespreken. U wilt ervoor zorgen dat belangrijke besluitvormers - inclusief uw manager en indien nodig teamleden op hoog niveau - aanwezig zijn, zodat iedereen op dezelfde lijn zit. Om de vergadering op te zetten, stelt FlexJobs voor om het onderstaande sjabloon voor uw eerste e-mail te volgen.

E-mailsjabloon voor het aanvragen van een permanente thuiswerksituatie:

Onderwerp ideeën:

  • Opties voor langetermijnwerk op afstand
  • Plannen voor verder werken op afstand vs. terug naar het kantoor

Hallo [naam manager],

Ik hoop dat het goed met je gaat! Om me zo goed mogelijk voor te bereiden op de komende maanden, wil ik graag een goed beeld krijgen van de plannen van het bedrijf om terug te keren naar kantoor en wat de mogelijkheden zijn voor langdurig werken op afstand. Bent u de juiste persoon om mee te praten, en zo ja, kunnen we een oproep plaatsen voor later deze week?

Beste wensen,

[uw naam]

Wanneer de vergadering is gepland, poets je je onderzoek op en zet je het in een voorstel. (FlexJobs heeft er een gedeeld die je hieronder kunt gebruiken.) Stuur het de dag ervoor naar iedereen in de vergadering, zodat ze tijd hebben om het te bekijken.

Voorstel voor een bijeenkomst over permanent thuiswerken:

Verzoek:

Een regeling voor langdurig werken op afstand. [Misschien wilt u hier het specifieke arrangement of de arrangementen op een rijtje zetten. Bijvoorbeeld: werk twee tot drie dagen per week vanuit huis, of blijf 100 procent thuis werken met zo nodig bezoeken op kantoor.]

Redenering en voordelen:

Sinds ik tijdens de pandemie fulltime vanuit huis ben gaan werken, heb ik ontdekt hoe productief en effectief ik op mijn werk kan zijn door op deze manier te werken. Dit was ook mogelijk hoewel veel andere verantwoordelijkheden en aandachtspunten in mijn persoonlijke leven verschoven. Net als velen van ons bleef ik, vanwege mijn werk op afstand, mijn bijdrage leveren op een hoog niveau op het werk terwijl ik zorgde voor onverwachte en uitdagende levensomstandigheden.

In het bijzonder heb ik tijdens het werken vanuit huis ervaren... [Maak een lijst van specifieke prestaties, prestaties en verbeteringen met betrekking tot werk.]

Mogelijke planning en communicatiedetails:

Ik begrijp hoe belangrijk het voor mij is om bereikbaar en beschikbaar te zijn, zelfs als ik op afstand werk. Hier is hoe ik dat mogelijk kan maken: [Maak een lijst van maatregelen die u gaat nemen, zoals het vasthouden aan voorspelbare uren die overlappen met die van het team voor synchroon werk; elke dag uw aankomst en vertrek aankondigen, net zoals u dat op kantoor zou doen; het verzenden van schemawijzigingen en andere noodzakelijke informatie naar alle betrokkenen; en meer.]

Hartelijk dank voor uw tijd en aandacht!

Blijf tijdens dit alles kalm: 'straal het vertrouwen uit dat je de communicatieve vaardigheden hebt die nodig zijn om op afstand te werken en ook de efficiëntie en tijdsbesparing benadrukken die je hebt bereikt door al thuis te werken, "Frana zegt.

Als je baas aarzelend lijkt, stel dan een proefrit voor, waarbij je je favoriete flexibele werkschema voor een afgesproken tijd voortzet. Als uw prestatie uitstekend blijft - en u moet er tijdens deze proefperiode voor zorgen dat dit het geval is - kan uw baas uw verzoek heroverwegen.

Door u te concentreren op communicatie, productiviteit en uw waarde voor het team, kunt u een geldig voorstel voor een werk doen situatie die u en het bedrijf tegelijkertijd van dienst is - met de juiste voorbereiding en het juiste onderzoek krijgt u misschien zelfs goedkeuring. Laat het thuiswerken gewoon doorgaan.

instagram viewer