Hoe u op afstand kunt netwerken tijdens de pandemie

Dingen zijn momenteel niet normaal, en dat is een feit. Er is geen subtiele of gracieuze manier om jezelf te introduceren of in de gunst te komen zoals je ooit persoonlijk zou kunnen - je hoeft alleen maar digitaal contact op te nemen en ervoor te zorgen dat het telt. En het zal niet altijd organisch of comfortabel aanvoelen.

"Ik denk dat het oké is, en het zou oké moeten zijn, wetende dat het niet biologisch wordt", zegt Tiffany Dufu, de oprichter en CEO van De Cru, een op vrouwen gerichte peer-coachingdienst, en de auteur van Drop the Ball: meer bereiken door minder te doen. “Er zijn twee dingen die ik probeer mensen eraan te herinneren. De eerste is dat je waarde hebt. Het tweede is iets wat mijn ouders me hebben geleerd: als je iets wilt dat je nog nooit hebt gehad, moet je iets doen dat je nog nooit eerder hebt gedaan om het te krijgen. Dus als je je ongemakkelijk voelt over de outreach, als je je er ongemakkelijk door voelt, als je niet zeker weet of je [een e-mail] moet sturen, dan doe je wat je zou moeten doen. " 

Onthoud dat iedereen deze keer samen navigeert. Mensen zijn veel meer bereid en open om van je te horen dan je denkt. "Wees niet bang of maak je geen zorgen dat je iemand lastig valt", zegt Lindsey Pollak, een multigenerationele werkplekdeskundige en de auteur van Van college naar carrière gaan en Herberekenen: navigeren op uw weg in de nieuwe wereld van werken, die in 2021 uitkomt. "Het is zo moeilijk, ik herinner me dat ik in die positie zat en dacht:‘ Ik ga ze irriteren ’, maar mensen krijgen die verzoeken niet zo vaak als je denkt dat ze zijn."

Contra-intuïtief hebben de sociale grenzen van de pandemie feitelijk deuren geopend voor netwerkmogelijkheden. Dufu hecht momenteel veel waarde aan netwerken. Ten eerste, als introverte persoon wijst ze erop dat er geen druk meer is om netwerkevenementen bij te wonen, ongemakkelijke praatjes te houden en visitekaartjes uit te wisselen - een zegen voor introverte mensen overal.

Ten tweede is het niet nodig om te pendelen om iemand door de stad te ontmoeten - of in een andere staat. Een chat van 20 minuten kan eigenlijk een chat van 20 minuten zijn zonder de treinrit, om de vergadering te vinden plek, en alle extra tijd die wordt besteed aan beleefdheden (wat waardevol kan zijn, maar kostbaar opeet tijd). U kunt eenvoudig spring aan de telefoon of een videogesprek en sluit het dan meteen af. (Als je echt op een missie was, zou je er waarschijnlijk twee of drie kunnen hebben informatieve interviews over een uur!)

Dufu voegt er ook aan toe dat dit moment vereist dat mensen meer opzettelijk en strategisch zijn met hun bereik, wat nooit een slechte zaak is. Je plaagt niet langer met Starbucks of schudt willekeurig de hand op een cocktailparty; je gaat zitten om een ​​direct en attent bericht te sturen. “Op dit moment moet je om te netwerken nadenken: wat is het resultaat dat ik probeer te bereiken door deze persoon te bereiken? Je moet dan eerst weten en begrijpen wie er in je netwerk zit, kijken waar de gaten kunnen zijn en specifieker zijn. "

Ten slotte is een van de voordelen van virtuele netwerken dat het u meer macht geeft over hoe u zich presenteert. "Je hebt wat meer controle over hoe je overkomt op een manier die je niet deed als je iemand in een coffeeshop ontmoette", zegt Dufu. Bijvoorbeeld: "je hebt controle over je [Zoom] -achtergrond: welke zeer intelligente boeken liggen er op je plank, of er nu wel of geen bos bloemen is."

U hebt ook volledige controle over uw digitale aanwezigheid, inclusief uw LinkedIn-profiel, uw e-mailheadshot en uw persoonlijke site. Op dit moment zijn deze virtuele, persoonlijke merkmomenten de enige vensters in wie je bent. En dat kan echt iets geweldigs zijn.

Cold calling, of waarschijnlijker, koud e-mailen naar iemand is niet het beste idee. Warm het in plaats daarvan op door iets te vinden dat je gemeen hebt. Voeg het dan toe om hun aandacht te trekken en ervoor te zorgen dat ze erom geven.

"Hier is de truc: nooit, nooit een koude oproep (of e-mail) - altijd‘ warme oproep ’, zegt Pollak. 'Zoek een haak waarom deze persoon ja tegen je moet zeggen. Het gemakkelijkste punt is dat je naar dezelfde school ging. Ik zal iedereen spreken die naar mijn alma mater is gegaan - punt, einde van de discussie. Maar misschien is het dat je hun live webinar hebt gezien of dat ze de voorzitter zijn van een vereniging waartoe je behoort. Het hoeft niet iets te zijn dat je op magische wijze gemeen hebt, maar geef ze een reden om ja te zeggen. " 

Elke keer dat u contact zoekt met iemands tijd en advies, moet u het zo gemakkelijk mogelijk maken om u te helpen. Dat betekent niet dat je een robot moet zijn, maar het betekent wel dat je duidelijk en beknopt moet zijn.

“In deze virtuele wereld wordt iedereen zo onder de indruk van zoveel e-mails. Als je ze helpt door ze precies te vertellen waarnaar je op zoek bent, is de kans veel groter dat je het gewenste resultaat krijgt '', zegt Dufu. "Geef de persoon voldoende informatie zodat hij kan [inschatten] hoeveel tijd van zijn ondersteuning van hem nodig is."

Dufu raadt aan om e-mails te beperken tot zes zinnen, max. "Om heel eerlijk te zijn, als iets aantrekkelijks niet in dat [voorbeeld van e-mailinbox] staat, mis ik het bericht misschien helemaal", zegt ze. “Hoe meer tekst u in de hoofdtekst van het bericht opneemt, hoe kleiner de kans dat mensen het kunnen lezen. Dus kom snel ter zake in niet meer dan één alinea. " 

Het is niets persoonlijks, maar aangezien u niet uw geweldige persoonlijke charme heeft om u te helpen, moet uw e-mail voor zichzelf spreken.

VERWANT:Nieuwe manieren om een ​​professionele mentor te vinden

Dit is waarschijnlijk een no-brainer, en maar weinig mensen maken deze fout. Maar je moet extra gewetensvol zijn in de tijd. "Het moment erkennen - dat we ons momenteel in het midden van meerdere crises bevinden - is gewoon zo beleefd", zegt Dufu. "Vooral als je contact zoekt met bijvoorbeeld zwarte mensen of mensen op medisch gebied. Houd rekening met wat de persoon met wie u contact zoekt mogelijk te maken heeft gezien wat er in de wereld gebeurt. Begin met een menselijke component van het uiten van een soort empathie in dankbaarheid. "

Het is niet nodig om poëtisch te worden of aan je hart te trekken. Het kan zo simpel zijn als: "Ik hoop dat je het goed vindt te midden van alles wat er nu gebeurt, en ik waardeer het echt dat je mijn e-mail bekijkt."

Er is een grens tussen direct en beknopt zijn en ongepast zijn - vooral tegenwoordig wanneer mensen al vastzitten in tijd (en geduld). "Vraag niet te veel", waarschuwt Pollak. Voeg nog geen cv toe, vraag niet direct om een ​​baan, voeg uw manuscript niet toe.

"De beste vraag is voor 15 minuten van mijn tijd, of ze kunnen me een paar vragen per e-mail sturen", zegt ze. 'Nu heb ik keuzes. Ik kan bellen of Zoomen, of ik kan je een e-mail sturen. Ik weet dat je mijn tijd niet gaat domineren. Ik weet precies wat voor advies je zoekt, en ik heb een reden om ja te zeggen. "

Niet elke netwerkinteractie die je hebt, hoeft zo belangrijk te zijn, vooral in zo'n digitaal tijdperk. Soms gaat het over het oefenen van 'kleine goederen', iets dat Pollak tijdens haar tijd als LinkedIn-ambassadeur oppikte van een van de oprichters, Reid Hoffman. En het is iets dat gemakkelijk op afstand te doen is.

Een kleinigheid kan zo simpel zijn als het leuk vinden van een artikel dat iemand op sociale media of hun blog heeft gepost; iemand een snelle "gefeliciteerd!" bij het landen van een nieuwe rol; of het doorsturen van een artikel waarvan u dacht dat het hen zou interesseren. "Het zijn deze kleine momenten van bevestiging en verbinding die niet veel tijd of moeite hoeven te kosten, maar zeggen: 'Ik zie je, ik steun je' ', zegt Pollak. “Als mensen erover nadenken om contact te houden, denken ze erover na om een ​​lange e-mail te schrijven of een uur te bellen, maar soms kan een klein goed heel krachtig zijn en u in contact houden met mensen op een gemakkelijke, lage druk, maar zinvol manier."

Bovendien, door op de kleinste manieren contact te houden, zal het de volgende keer dat u contact zoekt, een contactpersoon of een gunst, niet zo ongemakkelijk of uit de lucht vallen.

VERWANT:10 schoonheidstips om u te helpen er op uw best uit te zien op video