Vragen die u aan uw werkgever moet stellen voordat u tijdens het coronavirus terugkeert naar kantoor

Om het duidelijk te zeggen, beroepsexpert Wendi Weiner zegt dat veiligheid een topprioriteit moet zijn voor werkgevers bij overwegingen om een ​​fysiek kantoor te heropenen. Dit ziet er voor elke werkomgeving anders uit, maar sommige bases moeten universeel worden afgedekt, waaronder:

• Social distancing-maatregelen gebaseerd op de laatste aanbevelingen van de Centers for Disease Control and Prevention.
• Handen wassen en handreinigingsstations.
• Temperatuurcontroles en dagelijkse gezondheidscontroles met alle medewerkers.
• Minder mensen op kantoor en in vergaderruimtes.

Uw werkgever moet een memo sturen waarin hij de voorzorgsmaatregelen beschrijft die hij neemt om iedereen comfortabel, gezond en productief te houden. Als dat niet het geval is, moedigt Weiner professionals aan om erom te vragen. Gezien de risico's van het coronavirus, is het van essentieel belang om te weten waar u mee te maken krijgt als u door de deuren loopt.

VERWANT: Hoe u uw handen op de juiste manier wast, volgens experts

Stel dat uw werkgever heeft bevestigd dat dit het geval is

veiligheidsmaatregelen nemen om te vechten tegen COVID-19 die de ruimte binnendringt. Dat is geweldig! Maar wat doen ze precies? Het kan ongemakkelijk aanvoelen om in de kern van de details te graven, Amanda Augustine, een carrièredeskundige voor TopResume, zegt dat het geruststellend kan zijn om specifiek te worden. Ze stelt voor om enkele vragen te stellen die een stap verder gaan:

• Is onze werkplek aangepast om het bewaren van afstand te vergemakkelijken? Zijn er cabines neergezet of zijn er plexiglasverdelers tussen werkplekken geplaatst?
• Zijn onze gemeenschappelijke ruimtes aangepakt? Koffiezetapparaten voor één bediening met desinfecterende doekjes in de buurt? Waterfonteinen uitgeschakeld?
• Is er een strategie geïmplementeerd om vergaderingen te bespreken? Zullen we videoconferentiesoftware blijven gebruiken, zelfs als we op kantoor zijn, zodat we niet in een conferentieruimte zitten?
• Moeten mijn collega's en ik een masker en / of andere persoonlijke beschermingsmiddelen dragen? Zo ja, levert het bedrijf ons deze of zijn wij verantwoordelijk voor de aankoop van onze eigen producten?

"Als u terugkeert naar kantoor, wilt u weten welke voorzorgsmaatregelen worden genomen om uw gezondheid en veiligheid te waarborgen", zegt Augustine. "Houd er rekening mee dat niet elke werkgever hoeft te betalen voor zijn werknemers" gezicht maskers en andere apparatuur - dit hangt allemaal af van de omstandigheden en de betrokken staatswet - dus het is het beste om van tevoren op de hoogte te zijn van de verwachtingen van uw werkgever, zodat u voorbereid kunt zijn. "

VERWANT:Dit is wat studenten en gezinnen moeten overwegen voordat ze weer naar school gaan

Een manier waarop sommige bedrijven hun kantoren veiliger maken, is door een gespreid schema te maken. Dit betekent dat de helft van het team zich maandag en woensdag persoonlijk zou melden, terwijl de andere helft dinsdag en donderdag komt en iedereen op vrijdag thuis werkt. Afhankelijk van de grootte van het personeel en uw kantoorlocatie, is deze tactiek misschien wel de beste - en gezondste - keuze, aldus Roshawnna Novellus, PhD, de oprichter en CEO van EnrichHER.com.

“Naast het verkleinen van de mogelijkheid van verhoogde spreiding en blootstelling, heeft deze methode ook voordelen voor teams met planningscomplicaties veroorzaakt door thuisonderwijs of andere zorgtaken, ”Novellus zegt. "Het toepassen van een dergelijke tactiek zou een manier kunnen zijn om de toewijding van de organisatie aan het evenwicht tussen werk en privéleven te benadrukken, en vanuit die hoek komen is een goede manier om het probleem met supervisors te benaderen."

Zelfs als uw werkgever alles in het werk stelt om alle medewerkers te beschermen, hebben zij op sommige aspecten geen controle. Stel dat een collega in het weekend een familieverjaardagsfeestje bijwoont en dan op maandag binnenkomt, niet wetende dat hij COVID-19 heeft gecontracteerd. Augustinus zegt dat het belangrijk is om de reactie van uw werkgever te begrijpen als u toch ziek wordt. Zullen ze je tijdens de beproeving ondersteunen? En als er een familielid wordt gediagnosticeerd en u voor hen moet zorgen?

“Iedereen wil het beste van hopen en gaan ervan uit dat zij en hun naasten gezond blijven. Maar met steeds meer mensen die terugkeren naar hun kantoor en sommige kinderen weer naar school gaan voor persoonlijke instructie is het het beste om een ​​plan te hebben voor het worstcasescenario, ”Augustine zegt.

Voordat u het onderwerp met uw baas bespreekt, raadt zij aan u vertrouwd te maken met de Families First Coronavirus Response Act (FFCRA of wet) om te bepalen of uw werkgever dat is legaal vereist om werknemers betaald ziekteverlof of uitgebreid gezinsverlof en medisch verlof te verlenen om specifieke redenen die verband houden met COVID-19. Als ze dat niet zijn, is het essentieel om te zien wat ze aanbieden.

Vanwege privacyproblemen kan er enige verkeerde informatie en miscommunicatie zijn over wat werkgevers kunnen vertellen over de gezondheid van een werknemer. COVID-19 kan zich echter zo gemakkelijk verspreiden in kleine groepen dat alle personeelsleden op de hoogte moeten worden gebracht als iemand op kantoor positief heeft getest. Steven Schnur, MD, de CEO van ImHealthyToday.org, zegt als algemene vuistregel, die personen waarvan is vastgesteld dat ze nauw contact hebben met de zieke persoon, onmiddellijk op de hoogte moeten worden gesteld. Vervolgens moeten gemeenschappelijke ruimtes op de juiste manier worden ontsmet. "Werkgevers zouden moeten overwegen om toezicht te houden op het kantoor om ervoor te zorgen dat de veiligheid en gezondheid van de organisatie de hoogste prioriteit heeft", voegt Dr. Schnur toe.

Als het leiderschapsteam van uw bedrijf dit actieplan niet heeft, moet u zich aangemoedigd voelen om hen te vragen er een op te stellen.

Weet je nog dat het een ding was om naar Miami te springen voor een vergadering en dan op dezelfde dag terug te vliegen naar New York? Of als niemand er twee keer over nadacht om een ​​lang weekend naar een conferentie in Las Vegas te gaan? Zakenreizen zien er vandaag heel anders uit dan zeven maanden geleden, en als het ooit deel uitmaakte van uw functieomschrijving, moet u met uw werkgever op dezelfde pagina komen als hun verwachtingen verhuizen vooruit. Weiner raadt aan om eerst uw eigen comfortniveau aan te pakken en hoe bereid u bent om uzelf op de luchthaven bloot te stellen aan ziektekiemen voor een zakelijke bijeenkomst. "In eigen land reizen kan een probleem zijn als je je in een COVID-hotspot bevindt of in een druk hotel verblijft", zegt ze.

Deel dit met uw manager en werk vervolgens samen om alternatieve oplossingen te bedenken waarmee u uw werk kunt doen zonder de extra blootstelling.

Zelfs als uw werkgever alles "goed" heeft gedaan in het tijdperk van coronavirus, kunt u zich nog steeds ongemakkelijk voelen om terug te keren naar een gedeelde kantoorruimte. In sommige gevallen kan het een te groot risico zijn om voor een baan te gaan, zegt Weiner. Stel dat u een persoon met een hoog risico bent, of u bent een ouder wiens kind dit jaar niet terugkeert naar de klas. De mogelijkheid om op afstand te werken kan geschikter zijn voor uw pandemische levensstijl totdat er een vaccin is ontwikkeld. En dat is oké! Communiceer uw behoeften duidelijk en kalm aan uw werkgever. En blijf openstaan ​​voor het bieden van oplossingen die u zowel gemoedsrust geven als de mogelijkheid om eersteklas werk te blijven doen.

"Met alle digitale mogelijkheden is WFH zeker een werkbare oplossing voor veel kantoormedewerkers", zegt Weiner. “Bedenk dat dit het nieuwe normaal is, en bedrijven navigeren hierin als een eerste indruk. Open, eerlijke en transparante gesprekken staan ​​centraal. "

VERWANT:Hoe u uw kinderen voorbereidt om tijdens het coronavirus weer naar school te gaan