Kantoren veranderen: wat u kunt verwachten wanneer uw kantoor opnieuw wordt geopend

"Bewegwijzering is het middel om al deze veranderende eisen te communiceren aan iedereen die uw winkel, kantoor of bouwplaats binnenloopt", zegt Grazi. "We verwachten dat bewegwijzering in de nabije toekomst een groot deel van het nieuwe normaal zal zijn."

Met social distancing richtlijnen, handwasaanbevelingen en maskermandaten, er is veel voor iedereen om te onthouden. Tekenen die werknemers eraan herinneren om de regels te volgen, zullen overal zijn, voorspellen experts, met bezettingsbeperkingen, herinneringen voor de volksgezondheid en andere door de werkgever vastgestelde regels die royaal worden weergegeven.

“Signage zal variëren van innovatieve, leuke en frisse grafische afbeeldingen tot dezelfde informatieve tekens die we kenden met pre-pandemie - het hangt gewoon af van het bedrijf, hun cultuur en de mate waarin dit onderdeel wordt van hun officiële spelplan, of dat het slechts het absolute minimum is dat ze doen om te voldoen aan de CDC-richtlijnen ", zegt John Stein, president van Kirei, die akoestische panelen en scheidingswanden produceert.

Verwacht vloerstickers die mensen eraan herinneren om apart te staan, bewegwijzering om het voetverkeer in drukke gangen te beheersen, liftbezettingsborden, posters voor nieuwe regels met bezoekers en andere niet-zo-subtiele herinneringen om gezond te oefenen gewoonten. Afgezien van de letterlijke tekens, zijn er waarschijnlijk tal van visuele aanwijzingen, zoals prominent geplaatste handdesinfecterende middelen en maskerdistributiestations.

Nieuwe signalen voelen niet noodzakelijkerwijs als dreigende herinneringen aan de crisis. "We denken niet dat dit een intimiderende of onaangename overgang hoeft te zijn", zegt Grazi. "Een deel van wat we met Indiesigns hopen te doen, is het proces van integratie van bewegwijzering te normaliseren binnen ontwerp, dus nieuwe veiligheidsmaatregelen worden tweede natuurdaden van wederzijds respect en publiek Gezondheid."

Ofwel door fysieke afstand te nemen van werknemers of door de werktijden te spreiden, zullen werkgevers waarschijnlijk proberen te voorkomen dat hun kantoren de drukke, drukke plaatsen worden die ze ooit enige tijd waren. De dagen van verpakte liften zijn voorlopig voorbij, zeggen John Campbell en Ann Hoffman, respectievelijk president en directeur van werkplekstrategieën op Francis Cauffman Architects (FCA).

“In eerste instantie kunnen we verwachten dat mensen op een gespreide en progressieve manier zullen terugkeren, in plaats van dat iedereen in één keer terugkeert ”, zegt Steve Verbeek, vice-president innovatie en ontwerp bij Teknion, een ontwerpbureau voor kantoormeubilair. "Veel werkplekken kunnen in feite niet iedereen huisvesten op basis van de noodzaak om de bezettingsgraad te verlagen om sociale afstand te verzekeren."

Verwacht dat veel bedrijven sommige werknemers toestaan ​​om thuis te blijven werken, als ze dat willen; anderen kunnen een klein deel van de werknemers tegelijk terugbrengen of een rotatiesysteem opzetten waarbij mensen slechts een paar dagen per week op kantoor werken en de rest van de tijd op afstand werken. Verwacht niet dat uw hele team onmiddellijk samen naar de werkruimte terugkeert.

Het alternatief, het bouwen van barrières tussen werkplekken en het uit elkaar plaatsen van werknemers om afstand te bewaren, is geen sinecure.

'Er zijn verschillende opties om te overwegen voor de korte en lange termijn', zegt Jenifer Colón, design director bij Ted Moudis Associates, een werkplekontwerpbureau. “Sommige van onze klanten hebben ervoor gekozen om het personeelsrendement aanzienlijk te verminderen en hun terugkeer te faseren in plaats van bureaus aan te passen of fysieke scheiding toe te voegen. Anderen hebben de maatregelen genomen om werkplekken te verdelen of scheidingspanelen tussen bestaande bureaus toe te voegen om barrières te creëren die het comfort van de inzittenden zullen helpen verhogen. ”

Als plattegronden het niet mogelijk maken om werkstations te scheiden, is een kleiner dagelijks personeelsbestand op kantoor dat misschien niet vermijdbaar - vooral als veel werknemers speciale toestemming vragen om vanuit huis of vanuit huis te blijven werken zorgen over kinderopvang.

“Meer mensen zullen blijven terugkeren als we huisvesting maken op de werkplek en ook als we ons veiliger gaan voelen over onze omgeving, inclusief het woon-werkverkeer”, zegt Verbeek.

Autoforensen kunnen mogelijk veilig (en comfortabel) weer aan het werk gaan voor hun collega's van het openbaar vervoer vanwege zorgen en onzekerheid over netheid, besmetting en drukte op bussen en treinen, vooral tijdens de spits uur. Zelfs als werkplekken veilig zijn om daar terug te keren, stelt het aan het werk zijn eigen uitdagingen.

De beursvloer van de New York Stock Exchange werd in mei gedeeltelijk heropend, met de regel dat iedereen die gebruik had gemaakt van het openbaar vervoer niet in het gebouw mocht. Of andere bedrijven en kantoren dezelfde regel zullen toepassen, valt nog te bezien; Hoe dan ook, werkgevers moeten veilige manieren bedenken voor hun werknemers om naar hun werk te reizen, of dat nu is reizen met de auto of de fiets aanmoedigen of gespreide werkuren hebben om de blootstelling aan drukke treinen te beperken en bussen.

Afgezien van het gedrag en de capaciteit van werknemers, zullen de ruimtes die ze innemen er waarschijnlijk anders uitzien, althans aan het begin van de heropening. Kasten of bureaus in open kantoren kunnen allemaal worden gescheiden of allemaal tegelijk worden verwijderd, of werknemers kunnen worden gevraagd om te verhuizen om lege bureaus tussen elkaar te laten; er kunnen fysieke barrières worden gebouwd om werkruimten veilig te scheiden.

"Langere verdelers zullen duidelijker worden op de werkplek, evenals scheidingswanden", zegt Stein. Deze partities zijn niet noodzakelijk permanent; afhankelijk van het bedrijf moeten ze mogelijk worden aangepast aan verschillende zakelijke behoeften. Kirei biedt niet-permanente, niet-schadelijke producten aan, waaronder het modulaire EchoPanel Inpakken, Paling, en Peloton herconfigureerbare partitiesystemen - die rekening houden met beperkingen op sociale afstand terwijl ze toch samenwerking aanmoedigen en zich aanpassen aan de veranderende behoeften van het kantoor; verwacht deze en vergelijkbare scheidingswanden te zien in ruimtes waar een afstand van zes voet geen optie is.

Sommige experts voorspellen de invoering van een meer vloeiende werkruimte, waar het traditionele bureau in eigendom wordt vervangen door alternatieve werkplekken en vergaderruimtes waar werknemers kunnen werken op de paar dagen dat ze werken vanuit de kantoor; de rest van de week werken ze op afstand, dus een permanent bureau is niet nodig. Anderen zeggen dat gedeelde of tijdelijke werkruimten zullen worden vervangen door meer individueel eigendom om high-touch oppervlakken schoon te houden en virusoverdracht te voorkomen. Hoewel beide methoden in verschillende werkruimten kunnen worden gebruikt, zijn de experts het erover eens: het kantoor met open plattegrond gaat nergens heen.

“Er zal veel hype zijn rond het herindelen van het kantoor, maar ik denk dat er een terugkeer zal zijn naar de trend die we al zagen: gemengde ruimtes in kantoren die de verschillende soorten werk weerspiegelen, ”Stein zegt.

Campbell en Hoffman van FCA zijn het daarmee eens en voegen eraan toe dat open plattegronden weloverwogen, maar nog steeds open zullen zijn - en zelfs het extra comfort bieden van waardoor werknemers een volledig zicht krijgen op het kantoorlandschap om te weten wie er nog meer is en waar ze zich bevinden, en beweging maken zonder nauw contact makkelijker.

Een collega van een ander team in de gang tegen het lijf lopen is misschien verleden tijd, althans voorlopig. Veel gangen - van de ingang van het gebouw tot de badkamers - hebben waarschijnlijk een richting bewegwijzering die mensen opdraagt ​​in dezelfde richting te lopen (een beetje zoals de pijlen die aan de supermarkt zijn toegevoegd) gangpaden). Mensen kunnen worden aangemoedigd om zij- of achteringangen te gebruiken of de trap te nemen om drukte bij toegangspunten en op liften te voorkomen; werknemers wordt mogelijk gevraagd om zoveel mogelijk aan hun bureau te blijven.

Verbeek en Colón voorspellen beide dat bredere trappen en circulatieruimtes, inclusief gangen tussen werkplekken, gebruikt zullen worden om iedereen meer ruimte te geven om te navigeren en de werknemers verder te distantiëren.

Veel kantoren hebben keukens, koffiestations, cafetaria's en meer voedselgerelateerde ruimtes waar werknemers kunnen verzamelen, eten en drinken. Een dergelijke opstelling wordt, afhankelijk van de aangeboden snacks, als een groot werkvoordeel beschouwd. Dergelijke openbare, gedeelde ruimtes zijn helaas rijp voor besmetting en virusoverdracht.

'Helaas is de snackrevolutie op zijn beloop', zegt Grazi.

Campbell en Hoffman voorspellen dat koffiemachines, koelkasten, magnetrons en gemeenschappelijke voedselaanbiedingen zullen worden vervangen door individueel verpakte voedselproducten; Verbeek verwacht dat gemeenschappelijke ruimtes regelmatig schoongemaakt zullen worden en stoelen zullen verliezen om meer afstand te kunnen nemen; Grazi vermoedt dat veel klanten bewegwijzering zullen vragen om aan te geven hoeveel mensen er in gemeenschappelijke ruimtes zijn toegestaan; en Colón zegt dat veel klanten van Ted Moudis Associates voorverpakt voedsel aanbieden of werknemers hun eigen eten laten brengen. Kortom, de manier waarop u op het werk eet en drinkt, zal veranderen of aangepast worden om drukte te voorkomen.

"We verwachten op korte termijn minder zitplaatsen te zien in keukens, snackruimtes en vergaderzalen", zegt Eric Stroud, vice-president bij Studio TK, die kantoormeubilair ontwerpt. “Terwijl we de verschillende fasen van heropening binnengaan, zien we mogelijk dat elk van deze ruimtes gereserveerd moet worden. Aangezien veel bedrijven thuiswerk voor sommige of alle werknemers of roterende werknemers beschouwen, zal het verkeer in deze gebieden consistenter en gepland zijn. Caféruimtes kunnen verspreid zijn over de hele plattegrond, in plaats van zich te beperken tot één kamer of ruimte. ”

Afscheid nemen van de kantine of het koffiepauzestation; het zal waarschijnlijk enige tijd niet meer open zijn.

Met de wetenschap dat coronavirus op bepaalde oppervlakken kan overleven, is handsfree de nieuwe manier om te gaan.

“We zullen zeker handdesinfectiestations, PBM-stations, handsfree apparaten zoals voet- en elleboogdeuren zien trekt, touchless technologie zoals kranen en app-gebaseerde, touch-free systemen voor het reserveren van ruimtes, ”Colón zegt.

Andere updates kunnen zijn: aanraakvrije thermometers voor het controleren van de temperaturen wanneer mensen aankomen op het werk en digitale ID-kaarten in plaats van fysieke. Hoe minder je op het werk aanraakt, hoe beter.

Of een van deze veranderingen blijvend zal zijn, valt nog te bezien.

Sommige experts, zoals Grazi, zeggen van wel. 'We verwachten dat deze veranderingen om twee redenen permanent zullen zijn', zegt hij. “Ten eerste moeten bedrijven die moeten heropenen deze wijzigingen aanbrengen en het zijn dure wijzigingen die niet gemakkelijk ongedaan kunnen worden gemaakt. Ten tweede zal dit van invloed zijn op de manier waarop wij, als ondernemers en als mensen, de rest van ons leven denken. Bedrijven zullen 'pandemisch-klaar' en flexibel willen zijn door deze veranderingen, of een variatie daarop, in het spel te houden. "

Zoals met al het andere, zullen sommige van deze veranderingen buiten de praktijk vallen als de omstandigheden veranderen; wat overblijft zal onze nieuwe normaal zijn, zegt Stein. Wat wel zal veranderen, is onze nabijheid tot anderen. Campbell en Hoffman zeggen dat we weer dichter bij de mensen zullen komen met wie we werken naarmate de crisis afneemt, en bijna al onze experts benadrukten het belang van gemeenschap, samenwerking en verbinding op kantoor spaties. Ondersteuning van samenwerking op afstand nu en persoonlijke interactie later, wanneer het veilig is, is essentieel.

'Het is duidelijk dat sociale connectie belangrijker zal worden dan ooit wanneer we terugkeren naar de werkplek', zegt Stroud.