Wat is cloud computing?

Je bent op vakantie wanneer het kind dat schoenen haat op een roestige spijker stapt. De ER-doc vraagt ​​wanneer ze haar laatste tetanus-injectie heeft gehad. Alsof je het je kunt herinneren. Maar dan tik je op een app om toegang te krijgen tot een record van haar foto's, zoek je naar 'tetanus' en - hoera! - geen naald nodig. Dat komt omdat uw gegevens "in de cloud" worden opgeslagen.

Wat is The Cloud?

Met cloud computing kunt u informatie op een externe server (de cloud) bewaren in plaats van gevangen te zitten in een computer. U hebt toegang tot uw gegevens vanaf een smartphone, een tablet, een laptop of een desktop - overal waar u een internetverbinding hebt. Met sommige cloudservices kunt u bestanden delen, dus uw oppas heeft bijvoorbeeld altijd een actuele medicatielijst. Het is ook een gemakkelijkere manier om grote bestanden over te zetten, zoals een video van de fluit van je kind solo.

Hoe gebruik je het?

Na het kiezen van een cloudservice (lees verder voor enkele opties), logt u in op de site van de service om te uploaden bestanden of download de toepassing naar uw computer en sleep vervolgens bestanden zoals u zou doen voor een harde rit. (Scan eerst papieren exemplaren om op te slaan op uw computer.) Download de mobiele app van de service om onderweg toegang te krijgen tot bestanden. Alle wijzigingen in een document worden op al uw apparaten gesynchroniseerd.
Dropbox: Een van de meest populaire opties, deze service (dropbox.com) kunt u bestanden en foto's met iedereen delen, zelfs als de persoon geen Dropbox-account heeft. (U kunt een link naar het bestand e-mailen.) De eerste twee gigabytes (GB) opslag zijn gratis, evenals de app; 100 GB opslag kost $ 10 per maand.
Doos: Deze vergelijkbare service (box.com) geeft meer gratis opslag (5 GB). De bijgewerkte versie kost $ 15 per maand, maar het heeft een handige functie: als u de bestandsnaam van de allergielijst van Junior niet meer weet, zoek dan naar "pinda's" en het komt meteen.
Google Drive: Deze service (drive.google.com) houdt oude versies van bestanden maximaal 30 dagen vast, dus u zult geen pech hebben als u per ongeluk iets verwijdert. Het converteert ook bestanden van meer dan 30 programma's, zodat je die zomerkampformulieren kunt opslaan en openen, zelfs als ze zijn gemaakt met software die je niet hebt. De eerste 5 GB zijn gratis; de volgende 100 GB kost $ 5 per maand.
iCloud: Apple's iCloud-service (apple.com/icloud) geeft u toegang tot muziek, foto's, apps, documenten en andere informatie vanaf meerdere apparaten, maar biedt geen bestandsdeling. (Download daarvoor FileApp Pro voor $ 5.)

Maar is het veilig?

Het idee dat al deze belangrijke informatie in het universum rondzweeft, kan je nerveus maken. Maar als u Gmail of Flickr gebruikt, slaat u al berichten, bijlagen en foto's op in de cloud. Veel van de gegevens zijn veilig gecodeerd, zodat zelfs de medewerkers van deze services niet in uw bestanden kunnen komen. Ook heeft elke provider meestal back-upservers op meerdere continenten. "Deze bedrijven hebben geïnvesteerd in aardbevingen, fysieke beveiliging - noem maar op", zegt James Kudla specialist in cloud computing en de president van Tarrytech Computer Consultants, in Tarrytown, New York.

Wat moet ik opslaan?

• Medische en immunisatie records
• Lijsten van huidige medicijnen
• Lijsten met allergieën
• Toestemmingsformulieren
• Klasse telefoonlijsten
  

Wat moet er aardgebonden blijven?

Bewaar geboortecertificaten, sociale zekerheidskaarten en een kopie van uw testament in een brandvrije doos - samen met onvervangbare voorwerpen (zoals die piepkleine ziekenhuisarmbanden).