Hoe u (eindelijk) de controle krijgt over uw inbox

"Laat uw e-mailbox niet een takenlijst worden", iets waar u van onder naar boven doorheen werkt, zegt Duhigg. "Het is de slechtste takenlijst die mogelijk is, want letterlijk iedereen kan er items aan toevoegen." Breng onderweg 10 uit minuten nadenken over je prioriteiten voor de dag en een realistische start- en eindtijd instellen voor een ochtendmail sessie. Zoek vervolgens belangrijke e-mails die onmiddellijke antwoorden vereisen - die over prioritaire projecten en die van uw baas. Open alleen die berichten. Eén strategie: druk op antwoord op elk belangrijk bericht en laat de antwoorden op uw bureaublad staan. Er is je takenlijst: deze stapel antwoorden. Gebruik de voorgeschreven e-mailtijd om doordachte, overtuigende antwoorden te schrijven, in plaats van te proberen een grotere hoeveelheid minder relevante dingen te doorlopen.

Dit advies gaat verder dan het omgaan met voor de hand liggende ongewenste e-mail. Duhigg heeft het over een bericht van je collega twee bureaus beneden. Hij stelt dat 'vaak mensen vragen stellen wanneer ze waarschijnlijk zelf de antwoorden kunnen vinden. En als ik niet antwoord, zullen ze die antwoorden gaan vinden. ”Hoe implementeer je dit soort denken zonder je onbeleefd te voelen? Door je meer zorgen te maken over jezelf en je eigen tijd -

Duhigg beveelt een uitsteltechniek op hoog niveau aan waarvan hij denkt dat deze uw kijk op e-mail kan veranderen: “Zorg voor een zijmap voor berichten die je wilt er op dit moment niet mee omgaan maar aarzelt om te verwijderen. ”Sleep e-mails (ongeopend of geopend) naar deze map zonder reservering. "Ik denk dat je verbaasd zult zijn hoe ongevoelig je je erover zult voelen", zegt hij. Dit is waar de magie gebeurt: laat de e-mails lang genoeg staan ​​en ze zorgen voor zichzelf. "Je zult waarschijnlijk ontdekken dat de meeste van hen nooit echt je aandacht nodig hadden", zegt Duhigg. "Als het echt belangrijk is, zullen mensen je opnieuw e-mailen." Om je tolerantie voor deze aanpak op te bouwen, kijk je wekelijks in de zijmap. Als er iets in je antwoord moet worden beantwoord, moet je nog steeds reageren. Naarmate u comfortabeler wordt, moet u minder vaak controleren - om de twee weken, maandelijks. Duhigg controleert zijn precies nooit: "Ik leg e-mails in de map om te doen alsof ik er ooit naar zal kijken, maar dat doe ik niet." hij - en misschien jij - het is een stap in de richting van verwijderen zonder schuldgevoel, zoals het verplaatsen van de kleren die je nooit naar zolder draagt ​​voordat je ze naar Goodwill.

Religieus leegmaken van je inbox is waarschijnlijk een verspilling van tijd (en misschien echt iets anders), zegt Duhigg. U kunt uw rommel verminderen door u af te melden voor mailinglijsten. Verder kan het bevredigend zijn om op verwijderen, verwijderen en verwijderen te drukken, maar waarom zou je moeite doen? "Doe je het omdat je je goed voelt of omdat het eigenlijk nuttig is?", Zegt Duhigg. "En als het niet nuttig is, heb je misschien geen schone in-box nodig - en misschien moet je stoppen dat als een barometer voor succes te gebruiken."