De beste tips voor het plannen van een reis in minder tijd

Beperk uw bestemming. Als je al een strandvakantie of een reis naar Europa hebt gekozen, ga je door naar het volgende gedeelte. Maar als je zweeft en huilt waar je heen moet - een lijst met ideeën uit tijdschriften, vrienden en familie, sociale media, enzovoort - probeer eens na te denken over enkele aanwijzingen om een ​​vlucht te boeken en activiteiten te plannen eerder. Rainer Jenss, president en oprichter van de handelsgroep Family Travel Association en vader van twee kinderen, stelt voor een lijst op te stellen van ieders doelen voor de gezinsvakantie. "Wil je ontspannen of ben je geïnteresseerd in sightseeing of avontuur?" Zegt hij. Als het doel van iedereen is om te ontspannen voordat de school begint, boek dan bijvoorbeeld de strandvakantie en bewaar de Disney World en Universal Studios parkhoppende reis voor volgend jaar. Nog steeds gescheurd? Laat uw kinderen helpen uw lijst op te ruimen. "Als uw kinderen helpen bij het kiezen van de bestemming, zullen ze meer betrokken zijn bij de reis", zegt Eric Stoen, oprichter van de website voor gezinsreizen

Reizen Babbo, die met zijn drie kinderen naar meer dan 50 landen heeft gereisd, waaronder Japan, Engeland en Australië. Heb je een kind dat van Griekse mythologie houdt? Een reis naar de oude sites van Griekenland is een no-brainer. Foodies? Kies een plaats op basis van hun favoriete keuken. Als ze geobsedeerd zijn door taco's, probeer dan San Diego of bezoek een aantal markten in Mexico-Stad.

Betrek iedereen erbij. Gezinsvakanties werken het beste - en zijn gemakkelijker te plannen - wanneer iedereen het gevoel heeft er belang bij te hebben, volgens bijna al onze experts. Kinderen (tenzij ze erg jong zijn, natuurlijk) zijn vaak geweldige onderzoekers, vooral als ze duidelijke parameters en een prijslimiet in gedachten hebben. "Je moet zeker een deel van de planning aan hen uitbesteden", zegt Christine Sarkis, adjunct-hoofdredacteur van het online reismagazine SmarterTravel en moeder van twee. Geef iedereen in uw gezin de tijd, bijvoorbeeld twee weken, om uw bestemming online en in reisgidsen te onderzoeken. Plan vervolgens een familiebijeenkomst waarbij elke persoon enkele activiteiten voorstelt in volgorde van prioriteit. "Deel deze lijst met elkaar, en de excursies waar iedereen het meest enthousiast over is," zegt ze. Voor je het weet, heb je een reeks activiteiten.

Blijf bij een of twee plaatsen. Ted Blank, een in Stillwater, Minnesota gevestigde reisadviseur bij Reisleiders, die regelmatig zijn vier nichten meeneemt op reis, beveelt aan dat gezinnen een of twee "basiskampen" op hun vakantie vestigen en vervolgens dagtochten maken naar de omliggende gebieden. Kies ervoor om niet elke nacht te bewegen. "Het is leuk om niet elke dag te moeten in- en uitpakken, en je zult het waarderen als je elke avond ergens thuiskomt", zegt hij. Het plannen van uw reis op deze manier geeft u ook het extra voordeel dat u minder hotels en transfers onderzoekt.

Neerzetten. Ja, je wilt elke minuut op je bestemming maximaliseren, maar bijna al onze experts zijn het erover eens dat een route boordevol activiteit een slecht idee is - en een verspilling van veel onderzoekstijd die u misschien beter besteedt aan andere aspecten van uw vakantie, zoals het veiligstellen van die perfecte dinerreservering of nadenken over uw verpakking strategie. "Het zal averechts werken omdat iedereen chagrijnig en uitgeput raakt en van het ene naar het andere gaat", zegt Kendra Thornton, president van de reisorganisatie Royal Travel & Tours en een moeder van drie. Ze beveelt aan om elke dag niet meer dan vier uur gestructureerde activiteit te hebben, zoals een kookles of sightseeingtour. Heb opties zonder reservering in uw achterzak om de rest van de dag te vullen op basis van hoe iedereen zich voelt. "Je zult veel meer van de ervaring genieten door niet te overschatten", zegt Thornton. "Alles zal niet vervagen."

Plan niets. Sarkis stelt ook voor om terug te keren naar je hotel of woning na de lunch en de middag te gebruiken om uit te eten. Dat kan betekenen slapen, naar het zwembad gaan of lezen. Je uitgerust gezin kan voor het avondeten weer op pad gaan. "Vergeet niet dat vakanties plezierig en ontspannend zijn", zegt ze. "Wees niet bang om gewoon niets te doen." Als u een paar hectische dagen gepland heeft, overweeg dan om een ​​volledige dag zwembad- of strandtijd te plannen. Het zal een lange weg gaan om iedereen enthousiast te houden voor de rest van de vakantie. En eindig je reis met een down day, suggereert Sarkis, zodat iedereen verfrist thuiskomt.

Bewaar al uw reisinformatie op één plek. Veel van onze experts zijn fans van de reisorganisatie en -app TripIt. Wanneer u e-mailbevestigingen ontvangt voor uw vluchten, hotels, autoverhuur, rondleidingen en andere reserveringen (duizenden websites worden ondersteund), stuurt u de e-mail gewoon door naar [email protected]. Aan de achterkant organiseert TripIt alles in een enkele, gemakkelijk te lezen reisroute die u op elk gewenst moment kunt openen telefoon (of afdrukken en bewaren bij tickets, ID's, paspoorten en andere benodigde reisdocumenten die u snel nodig hebt naar). Terwijl u reist, kunt u ook de reisroute bewerken en foto's en notities uploaden. Ben je dol op het ijs op die plek waar je tegenkwam? Doe geen moeite met een visitekaartje om u te helpen de naam te onthouden. Trek uw telefoon uit en voer deze rechtstreeks in uw reisplan in. Het beste deel: een basisversie van TripIt is gratis.

Gebruik een agent. Een reisbureau kan van onschatbare waarde zijn voor de tijdscrisis, of u nu moeite hebt om een ​​vakantie te plannen bovenop uw werk of op het laatste moment een reis te boeken. Agenten kunnen u uren onderzoek besparen als het gaat om het vinden van de beste accommodaties, rondleidingen en vluchten voor uw gezin. Overweeg bijvoorbeeld een cruise, maar ken de verschillen niet tussen Royal Caribbean en Disney anders dan het feit dat Mickey Mouse op de ene is uitgenodigd, maar niet op de andere? Dat is waar een reisbureau matchmaker kan spelen. Sommige agenten brengen planningskosten in rekening, maar velen brengen die kosten vaak in rekening voor de kosten van uw reis wanneer u boekt. Vraag familie en vrienden om een ​​agent aan te bevelen. U kunt ook brancheorganisaties raadplegen, zoals de American Society of Travel Advisors of Cruise Lines International Association, of een lidmaatschapsnetwerk, zoals Virtuoos; veel van deze organisaties hebben databases waarmee u naar agenten kunt zoeken op basis van de bestemmingen en reistypen waarin ze zijn gespecialiseerd. Sarkis zegt dat de agent die je uiteindelijk gebruikt, uit de eerste hand kennis moet hebben van de plaatsen waar je naartoe gaat. "Uw agent moet een expert zijn in uw behoeften," zegt ze. Wees niet bang om het te vragen.

Overweeg een groepsreis. Er zijn tal van georganiseerde groepsreizen voor gezinnen, en ze besparen u de hoofdpijn van het plannen van de nitty-gritty details van uw reis. Bijvoorbeeld de bedrijven onverschrokken, backroadsen G avonturen bieden gezinsreizen aan waarin alle aspecten, van de keuze van de hotels tot het tempo van het reisschema, zijn ontworpen om kinderen en volwassenen gelukkig en ontspannen te houden. Iedereen mag samen leren en ontdekken onder begeleiding van een reisleider. Bovendien zijn uw medereizigers ingebouwd bedrijf voor u en uw kinderen.

Sla de verbindingen over. Het is verleidelijk om geld te besparen op vluchten, maar als je met kinderen bent, is wat handig is bijna altijd beter dan wat goedkoper is, als het binnen je budget past. Meerdere verbindingen kunnen een lagere vlucht betekenen, maar u loopt meer kans op vertragingen en andere problemen. Kies voor een vlucht die voor 10 uur vertrekt, zegt Sarkis. Die hebben minder kans op vertraging, en door eerder aan te komen, maximaliseert u uw tijd op de grond.

Snelheid door beveiliging. Blank zegt dat alle families, of ze nu naar het buitenland gaan of niet, de Amerikaanse douane en grensbescherming moeten overwegen Global Entry-programma. U solliciteert online, ondergaat een achtergrondcontrole en gaat naar een persoonlijk interview; indien goedgekeurd, krijgt u vijf jaar versnelde verwerking in de Verenigde Staten wanneer u terugkeert uit het buitenland en profiteert u ook van TSA Precheck, die u toegang geeft tot kortere beveiligingslijnen van luchthavens wanneer u in het binnenland reist.

Zet het op de lijst. Paklijsten zijn vooral gunstig voor gezinnen omdat ze iedereen dwingen om te overwegen wat ze hebben het echt nodig - en helpen je onnodige uitstapjes naar de winkel te voorkomen voor de sokken die je hebt gezworen Ingepakt. En ja, er kunnen misschien een miljoen en een standaard paklijst online beschikbaar zijn, maar alleen jij weet dat je je reis moet pakken luchtbevochtiger en voorraad van uw notenmix waar u niet zonder kunt, dus begin met het maken van een lijst van alle dingen die u nodig hebt wanneer u reizen. Lamineer de lijst en bewaar deze in uw koffer om het inpakken voor toekomstige reizen sneller te maken. Als ze oud genoeg zijn, raadt Stoen aan om kinderen hun eigen koffers te laten pakken. Geef ze een paklijst en controleer nogmaals of ze er alles in hebben gepakt, maar sta niet op als ze extra items inwerpen die u onnodig vindt. Je begrijpt misschien niet waarom je kind een verzameling bordspellen nodig heeft voor een roadtrip, maar op voorwaarde dat je de ruimte hebt, is het geen gevecht waard om te vechten. Dit zou tenslotte leuk moeten zijn.

Cue de blokjes. Verpakken van kubussen, zoals de Pack-It Original sets van Eagle Creek (van $ 28 voor 3 kubussen; amazon.com), help koffers ordelijk te houden. Verkrijg verschillende kleuren voor elke persoon in uw gezin en u kunt eenvoudig koffers of kastruimte delen. En wanneer u op een bestemming aankomt, hoeft u niet eens echt uit te pakken - verplaats de kubussen naar een lade en u bent klaar.