Hoe papierrommel in slechts 5 minuten per dag te elimineren
Kus die overvolle papierstapel vaarwel.
Elk product dat we aanbieden is onafhankelijk geselecteerd en beoordeeld door onze redactie. Als u een aankoop doet via de opgenomen links, kunnen we commissie verdienen.
MirageC / Getty Images
Als je denkt aan de grootste organisatorische uitdagingen in je huis, komen er waarschijnlijk een paar dingen in je op: het rommelige aanrecht, de overvolle slaapkamer kasten die torenhoge stapel papieren. Gezien de toestroom van post, rekeningen, catalogi en papierwerk dat elke dag onze huizen binnenstroomt, is het geen wonder dat we het niet kunnen bijbenen. De taak lijkt zo ontmoedigend, dat velen van ons het zo lang mogelijk uitstellen.
In feite, toen ik een paar maanden geleden verhuisde en gedwongen werd geconfronteerd te worden alle rommel die zich had opgehoopt, Ik had eindelijk te maken met drie en een half jaar aan post en papierwerk. Maar in mijn nieuwe appartement test ik een nieuwe methode. In plaats van uit te stellen tot deze taak overweldigend wordt, besteed ik slechts vijf minuten per dag. Wil je het zelf testen? Begin met het opzetten van een postsorteerstation, hieronder beschreven, en in slechts een paar minuten per dag kunt u de papierrommel vaarwel kussen - voor altijd.
VERWANT: Hoe 5 van de meest niet-organiseerbare dingen in uw huis te organiseren
1
Zet een sorteersysteem op.
De truc om met papierrommel om te gaan voordat het zich opstapelt, is het te vangen zodra het de deur binnenkomt. In de hal of modderkamer (zelfs de muur naast je voordeur werkt!), Zet een papiersorteerder op met het label twee of drie categorieën: voor langdurige opslag, om ASAP af te handelen, en mogelijk één voor de belangrijke papieren van uw kinderen.
Terwijl je door de deur loopt, neem je een minuut om elk poststuk te openen en te beslissen of het iets is om op de lange termijn op te slaan, actie te ondernemen (zoals een factuur die moet worden betaald) of onmiddellijk te gooien.
2
Houd de recycling klaar.
Zet een papierbak neer onder het sorteerstation. Op deze manier kun je meteen flyers en catalogi weggooien. U zult misschien verrast zijn hoeveel e-mail u rechtstreeks in de prullenbak gooit.
3
Ga digitaal.
Noteer gedurende een week meteen wat u uiteindelijk gaat recyclen. Als er bepaalde mailings zijn die u altijd onmiddellijk weggooit, ga dan door en meld u af - het bespaart papier en jouw tijd. Kijk voor rekeningen en bankafschriften of u kunt overschakelen naar digitale meldingen. Wanneer de rekeningen in uw inbox terechtkomen, is het misschien gemakkelijker om te onthouden dat u ze moet betalen.
Stop de ongewenste e-mail. Voor verwerkingskosten van $ 2, DMAchoice.org kunt u zich voor de komende 10 jaar uitschrijven voor volledige postcategorieën, zoals catalogi.
Container winkel
4
Creëer langdurige opslag.
Zodra je het bovenstaande sorteersysteem ongeveer een week bent gaan gebruiken, begin je kennis te nemen van het soort papier dat in de prullenbak voor langdurige opslag terechtkomt. Dit zal er voor elke persoon en elk huishouden anders uitzien. Je realiseert je misschien dat er maar heel weinig is om aan vast te houden (hallo, belastingformulieren), of je hebt misschien een enorme stapel papieren die je moet sorteren. Maak een organisatiesysteem op basis van wat u beslist te houden. Beperk de categorieën tot alleen de essentie, zodat u niet in de verleiding komt om die coupons of catalogi op te slaan die u waarschijnlijk nooit zult gebruiken.
Bestandsmappen
Als u niet veel categorieën papier hebt om op te bergen en meestal bent overgeschakeld naar digitale rekeningen en bankafschriften, is een paar bestandsmappen misschien alles wat u nodig hebt. Met belastingformulieren in de ene en belangrijke documenten in de andere, zult u het niet laten hangen op papierwerk dat niet in die categorieën past.
Tijdschriftenhouders
Als u meer categorieën of meerdere kinderen heeft waarvoor u papierwerk moet opslaan, overweeg dan om te investeren in een aantal stijlvolle tijdschriftenhouders, zoals deze levendige Poppin-organisatoren. Koop een andere kleurenorganisator voor elke categorie - geel voor belastingen, groen voor medisch papierwerk - of wijd er een voor elk gezinslid.
Dossierkast
Voor degenen die tientallen jaren aan belangrijke documenten waard zijn, is het tijd om te investeren in een archiefkast. Net als de mappen en tijdschriftenhouders hierboven, is dit organisatiesysteem slechts zo goed als de categorieën die u ervoor maakt. Nadat je al je papieren hebt doorlopen en verlopen kortingsbonnen en versnipperde oude formulieren hebt verwijderd, kies je categorieën op basis van wat er nog over is.