Hoe te onderhandelen met leveranciers en aannemers voor een goede deal

Het inhuren van leveranciers en aannemers kan een ontmoedigend proces zijn. Of je nu verhuurt voor een project voor woningverbetering, zoals raam vervangen of grootschalige renovaties, of het plannen van een groot evenement, zoals een bruiloft of festival, de inzet is vaak behoorlijk hoog en je wilt er zeker van zijn dat je de beste mensen op het werk hebt. Als u onder tijdsdruk staat, komt u misschien in de verleiding om gewoon voor de eerste optie te gaan die u vindt, maar onderhandelen met potentiële leveranciers of aannemers is een stap die u niet mag overslaan. Dit kan u niet alleen een betere deal opleveren, maar het onderhandelingsproces kan u ook meer vertrouwen geven dat aan uw tijdlijn en behoeften zal worden voldaan - en dat u echt waar voor uw geld krijgt.

Daarom hebben we experts om advies gevraagd over hoe u een goede offerte kunt krijgen, kunt onderhandelen voor het lagere tarief van de concurrentie en effectief kunt communiceren, zodat u de best mogelijke deal kunt scoren.

Voordat u een dienst boekt of iemand inhuurt om voor u te werken, is het belangrijk om een ​​offerte te vragen. "Zorg ervoor dat het gedetailleerd is, en als er een vervaldatum voor dat citaat is, zorg er dan voor dat je dat ook duidelijk begrijpt", zegt Julie Ramhold, consumentenanalist bij DealNews.com, een vergelijkingssite voor winkelen.

Ook zegt ze dat de schatting gedetailleerd en duidelijk moet zijn. "Neem niet zomaar een simpele 'We kunnen het werk doen voor $ X'-offerte - zorg ervoor dat het gespecificeerd en schriftelijk is en noteer precies wat het zal dekken", zegt ze.

Dit helpt je niet alleen bij het vergelijken van leveranciers en aannemers, zegt Ramhold, maar het kan ook het risico op onderweg in de problemen komt, of je nu een simpel misverstand hebt of als ze proberen de citaat.

Als je verwacht dat je heen en weer gaat met het bedrijf of de professionals die je inhuurt, kun je het beste één aanspreekpunt verstevigen, zegt Ramhold.

"Of het nu per e-mail, telefoon of zelfs sms is, dit zorgt ervoor dat je met één persoon te maken hebt, dus dat als er zich problemen voordoen of als je nog vragen hebt, ze misschien meer klaar staan ​​om antwoorden te geven", zegt ze zegt.

Als je elke keer dat je een vraag hebt of iets wilt bespreken een andere persoon bereikt, kan het zijn dat je je situatie herhaaldelijk moet uitleggen. "Als het een simpele klus is, is dat misschien niet zo erg, maar als er meerdere dingen zijn die je geregeld wilt hebben, kan dit snel frustrerend worden", vervolgt Ramhold. Bovendien, door met slechts één contactpersoon te werken, betekent dit dat als u erin slaagt om met succes over prijzen te onderhandelen, u: beide op de hoogte van de situatie en niet onderhevig zijn aan onaangename verrassingen van een andere werknemer die gewoon niet op de hoogte is, ze zegt.

Afhankelijk van het soort werk dat je nastreeft en hoeveel je betaalt, zegt Ramhold dat het je kan helpen om over de prijs te onderhandelen als je een aanbetaling aanbiedt. "Veel bedrijven hebben dit misschien al nodig, maar als ze dat niet doen - of als u bereid bent een grotere aanbetaling te doen voor een kleinere rekening in het algemeen - dan dit kan een simpele zet zijn waardoor ze meer vertrouwen krijgen om met je samen te werken en meer kans hebben om flexibel te zijn met betrekking tot prijzen en voorwaarden", zegt ze. zegt.

Allan Stolc, oprichter en CEO van Bankly, die onderhandelingen heeft gevoerd met leveranciers in verschillende sectoren, onderschrijft dit advies om onderhandelingsmacht te gebruiken om grotere kortingen van uw leverancier te krijgen. "Als er één ding is dat een leverancier van zijn klanten wil, is dat het financieel stabiel is om het risico te verkleinen dat zijn vorderingen als gevolg van oninbare vorderingen worden afgeschreven", zegt hij. "Maak hier gebruik van door uw kasreserve te versoepelen en proactief te zijn met het overhandigen van een aanzienlijk voorschot in contanten, genoeg voor de verkopers niet weigeren." Vraag voor het afronden van de transactie om een ​​lagere offerte in ruil voor een enorme vooruitbetaling, adviseert hij.

Als het een voordeel is in onderhandelingen met uw leverancier waarnaar u op zoek bent, stel dan van tevoren offertes van concurrenten op. "Op deze manier heb je de mogelijkheid om vergelijkingen te maken en zal de druk op de verkoper komen te liggen om zowel hun waarde als hun prijzen te bewijzen", zegt Eva Taylor, contentmanager bij WP-buffs.

Maar Taylor waarschuwt dat er een voorbehoud kan zijn. "Er is één risico aan deze aanpak", waarschuwt ze. "Als de verkoper inderdaad kan bewijzen dat de concurrenten waarnaar u verwijst een gebrek hebben aan kwaliteits- en leveringsnormen, is de kans groot dat u akkoord moet gaan met hun aanbod."

Door verschillende bedrijven en professionals in hetzelfde vakgebied te onderzoeken, kunt u begrijpen wat anderen doen in rekening brengen en kennis opdoen over zaken als bulkkosten en wat voor soort toeslag ze kunnen zijn opnemen. "Vanaf daar heb je een beter beeld van de algehele situatie en zou je een goed idee moeten hebben van hoe flexibel de leverancier zich zou moeten kunnen veroorloven", zegt Ramhold. Maar ze waarschuwt dat alleen omdat ze een zekere mate van flexibiliteit zouden moeten hebben, dit niet betekent dat ze dat ook zullen doen.

De omstandigheden met betrekking tot elke leverancier kunnen verschillen, dus houd daar rekening mee. "Op basis van hun eigen situatie kan de ene leverancier om welke reden dan ook niet zo'n hoge korting bieden als een andere in hetzelfde veld, terwijl sommigen dat misschien gewoon niet willen", voegt Ramhold toe. "Het is nooit slecht om meer informatie te hebben voordat je in onderhandeling gaat, en het zou je meer vertrouwen moeten geven in je beslissingen."

Een ander voordeel van het doen van uw onderzoek is dat u tijdens het proces meer leveranciers kunt vinden. Dit betekent dat als je er een hebt die niet met je wil samenwerken, of om wat voor reden dan ook niet kan, je back-ups bij de hand hebt, zegt Ramhold.

Voorbereid zijn met onderzoek bewijst ook dat u een slimme consument bent. "Dit is belangrijk bij alle onderhandelingen", zegt ze. "Als je een zakelijke discussie aangaat en laat zien dat je dingen weet over de branche en hoe deze werkt, gaan de goede [verkopers] om meer vertrouwen te hebben in het doen van werk voor je, omdat ze zullen zien dat je hier goed over hebt nagedacht in plaats van op zoek te gaan naar een snelle repareren."

Bovendien kan een geïnformeerde consument u helpen leveranciers die niet de beste keuze zijn, uit te schakelen en u tijd, geld en ergernis te besparen. "Je geeft aan de louche verkopers aan dat je weet hoe de dingen werken en dat ze zullen weten dat ze je niet kunnen overhalen", bevestigt Ramhold. "Hierdoor voorkom je hopelijk problemen en kun je een leverancier vinden die legitiem het werk kan doen dat je nodig hebt met het budget dat je hebt."