6 tips voor het starten van een nieuwe baan als externe medewerker

In de eerste dagen van een nieuw optreden heb je onvermijdelijk talloze vragen. Op kantoor, tussen het instellen van uw e-mail en het invullen van uw salarisgegevens en het uitzoeken wie technische problemen afhandelt, kunt u meestal voorover leunen of snel naar iemand toelopen met vragen. Met werken op afstand is het echter niet zo naadloos. Technologie maakt het technisch gemakkelijk om te communiceren, maar het is lang niet zo natuurlijk en verandert niets aan het feit dat je fysiek geïsoleerd bent. Als nieuwe medewerker op afstand kunnen de eenvoudigste vragen je soms gedesoriënteerd en geblokkeerd maken, zegt Alana Christou, de talentacquisitie en human resources-leider voor Breuk. Als u niet de tools op afstand krijgt die nodig zijn om de rollen en verantwoordelijkheden van uw bedrijf te begrijpen, duurt het langer voordat u zich vertrouwd en productief voelt.

De beste manier om met deze lastige plek om te gaan, is door vooraf wat basiskennis te vragen, raadt Christou aan. Dit omvat een organigram, een lijst met interne en externe bronnen en een wervingsmaatje als ze het kunnen aanbieden. "Dit moet een vaste, bestaande werknemer zijn die een enkel aanspreekpunt kan zijn om te sturen: 'Wie kan ik vragen over X?' vragen", zegt ze. "Bij voorkeur is dit iemand die ook historische context kan geven over hoe en waarom het bedrijf werkt zoals het werkt." (Dit zou de persoon in je team zijn, bijvoorbeeld, die je zou ontmoeten bij de liften en je zou rondleiden op je eerste dag, als je in de kantoor.)

Als je denkt aan je vorige baan, was je baas misschien geneigd om de telefoon op te nemen om een ​​update over een project te ontvangen. Of je wist precies welke van je collega's de voorkeur gaven aan e-mail boven Slack. We hebben allemaal verschillende manieren om te communiceren, en als je die stijlen vanaf het begin leert, kun je acclimatiseren, zegt Erica Galos Alioto, het wereldwijde hoofd van mensen voor grammaticaal. In plaats van gefrustreerd te raken wanneer je teamgenoot je e-mail een week op 'lezen' laat staan, neem je de tijd om te begrijpen wat laat ze onmiddellijk antwoorden, of vraag of ze liever op een andere manier communiceren.

Alioto raadt aan om een ​​agenda-item over communicatiestijlen toe te voegen wanneer je voor het eerst contact maakt met managers en teamgenoten. Dit schept de verwachting dat je effectief wilt werken. "Zorg ervoor dat je ook verschillende platforms verkent om mensen te bereiken", vervolgt ze. "Misschien merk je dat, hoewel sommige teamgenoten formeler zijn via e-mail, ze aan de telefoon heel informeel zijn, dus je kunt deze kennis gebruiken om meer persoonlijke relaties en effectiever communiceren."

VERWANT:Hoe u kunt gedijen als u permanent vanuit huis werkt?

Volgens Ivy Slater, gecertificeerd business coach en auteur, vestigen en omarmen bedrijfscultuur is een van de grootste uitdagingen van werken op afstand. Dit is logisch, want als je niet fysiek in een ruimte bent, is het moeilijk om je verbonden te voelen met de missie en visie van het bedrijf. Als alle werknemers virtueel zijn, worden de meeste teambuildingoefeningen en -praktijken waarschijnlijk uitgevoerd via videochat of tijdens een jaarlijkse persoonlijke bijeenkomst. Als sommige teamleden zich echter op kantoor melden terwijl anderen op afstand blijven, is het normaal om een ​​​​beetje FOMO te voelen. "Je ziet het mentorschapsprogramma niet in actie of de informele, leuke vrijdagen, dus het is jouw taak om de kernwaarden van het bedrijf te onderzoeken en te begrijpen", zegt Slater.

Ze stelt voor om vragen te stellen aan HR over hoe de organisatie haar kernwaarden doorzet. "Vraag de leiders van je team hoe zij deze waarden omarmen. Zie dit als een kans om betrokken te raken bij groepen of non-profitinitiatieven waarbij de organisatie betrokken is. Dit zal je ook ondersteunen bij het groeien en ontwikkelen van een sterk netwerk binnen de organisatie", voegt ze eraan toe.

VERWANT:Hoe serieus genomen te worden op het werk (zelfs als junior-level professional)

Je wilt meer zijn dan een collega; je wilt een vriend zijn! Het hebben van sterke relaties tussen je collega's geeft je het gevoel deel uit te maken van het team, biedt ondersteuning en maakt het werk natuurlijk leuker. Maar om connecties op te bouwen, moet je je inspannen buiten je functieomschrijving. Alioto zegt dat hoewel het intimiderend kan zijn om jezelf als de nieuweling op de markt te plaatsen, hoe meer je het doet, hoe meer je ondergedompeld wordt in de cultuur.

VERWANT:Waarom het Impostor-syndroom erger wordt als u op afstand werkt (en hoe u de zelftwijfel het zwijgen oplegt)

Om aan de slag te gaan, raadt ze aan gebruik te maken van zakelijke communicatieplatforms, zoals Slack, die vaak toestaan werknemers om via speciale kanalen contact te leggen op basis van interesses, doelen of gedeelde situaties (nieuwe ouders, yogafans, enzovoorts.) 

"Als je een mogelijkheid ziet om een ​​nieuwe groep of kanaal te creëren, praat dan met je leiding over het maken ervan", vervolgt ze. "Door deel te nemen aan deze communicatiekanalen om contact te leggen, te relateren en feedback te delen met uw collega's, zal dit uw betrokkenheid en zichtbaarheid binnen de organisatie vergroten."

Mensen hadden best briljante oplossingen voor het draaien van elk hoekje of gaatje naar een thuiskantoor tijdens de pandemie, maar als je een nieuwe baan begint die voor altijd of in de nabije toekomst op afstand zal zijn, zal je eettafel het niet redden. Naast een fysieke representatie van uw professionaliteit, zal een toegewijde, georganiseerde werkruimte: u helpen productief te blijven en grenzen stellen, volgens Amanda Augustine, de loopbaanexpert voor TopCv.

Net zoals het kopen van nieuwe kleding om je nieuwe optreden op kantoor te vieren, beschouw dit als je kans om de nodige benodigdheden uit te geven om creëer je thuisgebied. "Je gaat heel veel uren maken" in uw thuiskantoorruimte; zorg ervoor dat het comfortabel is", vervolgt ze. "Zoek een stoel of sta-bureau die het beste bij je past. Zoek uit of uw bedrijf u een headset of een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking stuurt om ervoor te zorgen dat u kunt horen en gehoord kunt worden tijdens vergaderingen."

En nog een must van succes een nieuwe baan beginnen van ver? Laat het je niet elke gedachte en elk uur verteren. Bij elk nieuw optreden is het al moeilijk genoeg om te schoppen angst voor nieuwe baan en grenzen creëren - en het niet fysiek kunnen scheiden van huis en werk kan het nog een grotere uitdaging maken. Zoals Augustine uitlegt, heb je, als je op een hoofdkantoor zit, natuurlijk pauzes van het scherm wanneer je overgaat naar vergaderingen of tijdens de lunch. Maar nu zit je misschien 24/7 aan een scherm gekluisterd omdat je de hele structuur zelf moet maken. Daarom zijn pauzes essentieel. "Zelfs als je herinneringen voor jezelf moet instellen of tijd in je agenda moet blokkeren, doe het dan. Dit helpt je om energiek en gefocust te blijven", zegt ze.

VERWANT:4 manieren om te profiteren van arbeidsvoordelen tijdens het thuiswerken