Hoe u van uw volgende etentje een terugbetalingsevenement maakt

Laten we het erover eens zijn dat het beste deel van een feest geen cadeautjes openen of leuke foto's maken om op Instagram te plaatsen. Vakanties gaan in wezen over samenkomen met dierbaren om iets speciaals te vieren, iets lekkers te eten en te drinken en na te denken over alles waar we dankbaar voor moeten zijn. Helaas kan niet iedereen zoveel geluk hebben. Tegenwoordig zijn er in buurten in de Verenigde Staten 40 miljoen mensen die niet weten waar ze hun volgende maaltijd zullen vinden.

Daarom verzamelen we onze lezers om van hun volgende etentje een feestje te maken. Het kan zo informeel zijn als een spontane pizzaparty of net zo extravagant als een zittend diner met meerdere gangen - wat dan ook leuke stijl bij u past, er zijn eindeloze eenvoudige manieren om uw vakantie hosting een liefdadigheidsorganisatie te maken. Hier zijn zes eenvoudige stappen om een ​​succesvol diner voor het goede doel te plannen.

Een doel stellen

Voordat je op de kern van je gastenlijst, uitnodigingen en menu-opties komt, neem je even de tijd om precies te definiëren wat je probeert te bereiken. Hoeveel hoopt u op te halen en waar wilt u de donaties naartoe? Sta deze belangrijke vragen toe als leidraad voor uw partijplanningsstrategie. Jezelf een missieverklaring geven, kan ook nuttig zijn: een duidelijk antwoord op 'The Why' en 'The How' helpt je op koers te blijven, georganiseerd en geeft je een duidelijk plan van aanpak.

Ga niet overboord op budget

De logica is eenvoudig: hoe minder u uitgeeft aan mooie uitnodigingen, drank van de bovenste plank en doorgegeven hapjes, hoe meer u kunt inzetten voor een goed doel. Als je je budget niet opblaast, kun je ook je stress verminderen.

Ontwerp elegante, betaalbare e-uitnodigingen met een site als Papierloze post: ze zijn ongelooflijk eenvoudig te verzenden en te verzenden naar. Sla de kieskeurige aangepaste cocktails over — sla rode en witte wijn in en serveer in plaats daarvan één feestelijke huiscocktail. En als je echt de prijs in de gaten wilt houden (aka de fondsenwerving), kun je van je maaltijd een potluck maken. Het kost veel werk en geld om te hosten, en je kunt gerust zijn wetende dat elke gast minstens één gerecht op tafel heeft waar ze van houden.

Stel een thema vast

Mensen zijn enthousiast om een ​​doel te ondersteunen, ja, maar ze willen ook een geweldige tijd hebben. Maak duidelijk dat je feest een evenement voor fondsenwerving is, maar bedenk een leuk, feestelijk thema dat genodigden zal verleiden om deel te nemen, te promoten en zich te ontspannen. Let op: "Geld inzamelen" is geen thema; "Oscars Charity Night" is. Bij feesten draait het allemaal om het creëren van blijvende herinneringen, en mensen zijn meer bereid om geld uit te geven aan ervaringen waarvan ze weten dat ze er nog jaren over zullen praten.

Bepaal hoe u donaties op tijd accepteert (en wees flexibel)

Kies een eenvoudige manier om het geld te verzamelen dat gasten doneren, maar houd er rekening mee dat de meest succesvolle fondsenwerving meerdere donatiemethoden toestaat. We raden aan om te beginnen met een online ticketplatform voor evenementen zoals Eventbrite- ze kunnen zowel digitale als mobiele betalingen vóór, tijdens en na uw evenement accepteren en u helpen ze bij te houden. Als sommige gasten de digitale donatieroute niet aankunnen en liever een cheque of contant geld geven, glimlachen we, accepteren en bedanken we u.

Vergeet niet om een ​​donatieoptie te bieden voor degenen die niet persoonlijk bij uw diner aanwezig kunnen zijn. Maak het gemakkelijk voor hen om te geven met een service als Tekst om te doneren, en link naar uw digitale donatieplatform in uw uitnodigingen.

Uitnodigingen uitbreiden buiten uw bestaande netwerk

De sleutel tot de meest succesvolle diners komt altijd neer op één ding: het bedrijf. Het eten, drinken, thema en meer zijn belangrijk, maar uiteindelijk is het een band met anderen die het samen brood zo speciaal (en onvergetelijk) maken. Als mensen samenkomen om iets terug te geven, delen we zoveel meer dan een maaltijd. We moedigen u aan om uw buren, collega's, kennissen uit te nodigen - of u ze nu goed kent of niet - om deel te nemen aan de festiviteiten. Je breidt je donornetwerk uit, bevordert een gemeenschapsgevoel en cultiveert een gedeelde interesse om iets terug te geven.

Follow-up - en zeg bedankt

Dit kan als een verrassing komen, maar het belangrijkste onderdeel van een succesvolle fondsenwerving vindt vaak plaats na de gebeurtenis. In plaats van in de schoonmaak te springen of decoraties te verwijderen, stuur je e-mails, bel je en beschouw je sociale media als een van je grootste bondgenoten. Het plaatsen van foto's, het gebruik van een hashtag en het online delen van inhoud - en het aanmoedigen van gasten om hetzelfde te doen - houdt de vaart erin en vergroot het inzamelingspotentieel buiten degenen die aanwezig waren. En weet je nog wat we zeiden over herinneringen?

Bovendien is het absoluut noodzakelijk om elke donor (of potentiële donor) persoonlijk te bedanken voor hun steun. U hoeft niet te overdrijven, maar zorg ervoor dat u alle aanwezigen belt, sms't of e-mailt om uw dankbaarheid voor het slagen van de nacht te vergroten. Als iemand boven en buiten ging, is een handgeschreven bedankbriefje een leuke touch.